장학금을 받고자 하는 사람은「경상북도 의용소방대 자녀장학금 지급 조례」(이하 "조례"라 한다) 제3조제1항에 따라 별지 제1호서식의 장학생 선발 신청서를 의용소방대장(이하 "대장"이라 한다)에게 제출하여야 한다.

장학금 신청서를 접수한 대장은 조례 제2조에 따른 장학생의 자격유무를 확인한 후 별지 제2호서식의 장학생 후보자 추천명부를 작성하여 소방서장에게 추천한다.

소방서장은 장학생이 선발된 때에는 대원 또는 대원의 자녀에게 장학금 지급일정 및 방법 등을 통지하여야 한다.

제1항에 따라 통보받은 사람은 장학금 지급예정일 10일 전까지 별지 제3호서식의 장학금 지급 신청서를 소방서장에게 제출하여야 한다.

소방서장은 제2항에 따른 신청서 제출이 없을 때에는 장학금을 지급받을 의사가 없는 것으로 보아 선발을 취소할 수 있다.

소방서장은 장학금 지급 신청서를 근거로 장학금액을 확정하고 장학금을 지급하기 전에 조례 제8조제1항의 지급정지 사유에 해당하는지 여부를 확인하여야 한다.

소방서장은 장학금을 대원 또는 대원 자녀의 계좌에 입금하고 별지 제4호서식의 장학증서를 수여하여야 한다. 다만, 부득이한 경우에는 장학금 지급방법을 다르게 할 수 있다.