시장은 예산편성 등 예산과정에 대한 주민들의 의견수렴을 위하여 설명회, 공청회, 토론회 등을 개최할 수 있다.(개정 2019.12.13.)

시장은 필요시 주요사업에 대한 서면 또는 인터넷 설문조사, 사업공모 등을 통해 의견을 수렴할 수 있다.

시장은 주민참여예산제 운영을 위해 읍ㆍ면ㆍ동별 주민참여예산지역회의(이하 "지역회의"라 한다)를 둔다. 이 경우 지역회의의 기능은 「논산시 주민자치회 설치ㆍ운영에 관한 조례」에 따른 주민자치회에서 이를 대행할 수 있다.(개정 2020.6.10.)

지역회의 구성은 읍·면·동별 50명 이내로 한다.

지역회의 위원은 해당 읍·면·동에 거주하고 있는 주민으로 공개모집 절차에 의하여 구성하며, 다문화가족, 청년, 장애인 등 다양한 주민의 참여를 보장하기 위하여 노력하여야 한다. 다만, 금품·향응수수, 불법로비, 배임·횡령 등 부패에 연루된 사람은 제외한다.(단서 신설 2018.3.30.)(개정 2019.12.13.)

공개모집에 있어서는 운영상 양성평등을 위하여 위촉직 위원의 경우에는 특정 성별이 위촉직 위원 수의 10분의 6을 초과하지 아니하도록 하여야 한다.(개정 2016.10.31)

지역회의는 위원장 1명, 부위원장 1명, 간사 1명을 각각 둔다.

위원장과 부위원장은 위원 중에서 호선하고, 간사는 해당 읍·면·동 주민참여예산업무 담당주사로 한다.(개정 2018.3.30.)

위원의 임기는 3년으로 하되, 한 차례만 연임할 수 있다. 다만, 보궐위원의 임기는 전임자의 남은 기간으로 한다.(개정 2018.3.30.)(개정 2018.11.12.)

시장은 지역주민의 예산참여를 보조하고 지역회의의 사무를 처리하기 위하여 읍ㆍ면ㆍ동에 주민참여예산 상담창구를 설치한다.

읍ㆍ면ㆍ동장은 주민참여예산 상담창구를 운영하기 위하여 소속 공무원 중 1명을 전담 공무원으로 지정할 수 있다.

주민참여예산 상담창구는 다음 각 호의 기능을 수행한다.

위원장은 매년 시의 본예산이 편성되기 이전 또는 필요시 주민의 의견을 수렴하기 위한 회의를 개최할 수 있다.

지역회의에서 의결된 안건에 대해서는 「논산시 주민자치회 설치ㆍ운영에 관한 조례」 제14조에 따른 주민총회에 상정하여 참석 주민 과반수의 찬성으로 심의ㆍ의결 후 예산의 범위에서 예산에 반영할 수 있다.(개정 2019.12.13.)(개정 2020.6.10.)

지역회의는 재적위원 과반수 이상의 출석으로 회의를 시작하고, 출석위원 과반수 이상의 찬성으로 의결한다.

시장은 예산편성에 대한 주민의견을 수렴하고 주민참여예산제의 효율적 운영을 위하여 논산시 주민참여예산위원회(이하 "위원회"라 한다)를 둔다.이 경우 위원회의 기능은 「논산시 주민자치회 설치ㆍ운영에 관한 조례」에 따른 논산시 주민자치협의회에서 이를 대행할 수 있다.(후단 신설 2020.6.10.)

위원회는 다음 각 호의 원칙에 따라 운영 및 활동하여야 한다.

위원회는 위원장 1명과 부위원장 1명을 포함하여 50명 이내의 위원으로 구성하되, 위촉직 위원의 경우에는 특정 성별이 위촉직 위원 수의 10분의 6을 초과하지 아니하도록 하여야 한다.(개정 2016.10.31)

위원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람 중에서 시장이 위촉하고 주민참여예산업무 담당과장을 당연직 위원으로 임명한다. 다만, 금품·향응수수, 불법로비, 배임·횡령 등 부패에 연루된 사람은 제외한다.(단서 신설 2018.3.30.)

위원의 임기는 3년으로 하되, 한 차례만 연임할 수 있다. 다만, 보궐위원의 임기는 전임자의 남은 기간으로 한다.(개정 2018.3.30.)(개정 2018.11.12.)

위원회는 재적위원 과반수 이상의 출석으로 회의를 시작하고 출석위원 과반수 이상의 찬성으로 의결한다.

위원회 사무를 처리하기 위하여 간사 1명을 두며, 간사는 주민참여예산업무 담당주사로 한다.(개정 2018.3.30.)

위원회는 필요한 경우 관계공무원 또는 전문가를 출석시켜 의견을 청취하거나 자료 제출 등을 요구할 수 있다.

이 조례에서 정한 것 외에 위원회 운영에 필요한 사항은 위원회의 의결을 거쳐 위원장이 정한다.

위원회는 예산편성에 관한 주민의 의견 수렴 등 그 기능을 효율적으로 수행하기 위하여 다음 각 호의 분과위원회를 둘 수 있다.

분과위원회의 구성은 위원회의 전 위원을 대상으로 한다. 단, 주민참여예산위원회 위원장은 제외한다.

분과위원회는 위원장 1명, 부위원장 1명, 간사 1명을 각각 둔다.

위원장, 부위원장은 분과위원회 위원 중에서 호선하고, 간사는 분과별 직제순의 선임 부서 담당으로 한다.

각 분과위원장은 주민참여예산위원장과 협의하여 회의를 소집할 수 있고, 그 밖에 사항은 위원회의 규정에 따른다.(신설 2019.12.13.)

이 조례의 원활한 운영을 위해 시장은 주민참여예산지원단(이하 "지원단"이라 한다)을 구성·운영하여야 한다.

지원단은 민간위원과 공무원으로 다음 각 호와 같이 시장이 10명 이내로 임명 또는 위촉한다. 다만, 금품·향응수수, 불법로비, 배임·횡령 등 부패에 연루된 사람은 제외한다.(단서 신설 2018.3.30.)

지원단은 단장 1명, 부단장 1명, 간사 1명을 각각 둔다.

지원단장, 부단장은 지원단 구성원 중에서 호선하고, 간사는 주민참여예산업무 담당주사로 한다.(개정 2018.3.30.)

단원의 임기는 3년으로 하되, 한 차례만 연임할 수 있다. 다만, 보궐 단장ㆍ부단장ㆍ단원의 임기는 전임자의 남은 기간으로 한다.(개정 2018.11.12.)

단장은 주민참여예산제와 관련하여 필요할 때 시장과 협의하여 지원단 회의를 개최한다.

지원단은 재적위원 과반수 이상의 출석으로 회의를 시작하고, 출석위원 과반수 이상의 찬성으로 의결한다.

시장은 매년 예산학교를 설치·운영 할 수 있다.

예산학교 운영은 위원회 위원과 주민을 대상으로 실시한다.

예산학교의 교육내용은 예산의 편성·집행·결산 등 예산 과정과 주민참여 방법, 위원회 운영 등에 관한 사항으로 한다.

시장은 주민참여예산제도의 원활한 운영을 위하여 회의장소 및 사무처리 등 행정적 지원을 할 수 있다.

시장은 주민참여예산제 운영과 주민참여예산제로 발굴된 사업추진에 소요되는 비용을 지원 할 수 있다.(개정 2018.3.30.)

시장은 위원회의 위촉직 위원이 회의에 참석하거나 공무로 출장하는 경우에는 「논산시 각종 위원회 설치 및 운영 조례」가 정하는 바에 따라 수당과 여비 등을 지급할 수 있다.(개정 2021.6.10.)

시장은 주민참여예산제 운영계획에 따라 우수사업 발굴 등 공로가 인정되는 개인·단체 등에 대해 예산의 범위에서 표창 수여 및 포상금을 지급할 수 있다.

포상금은 각 개인·단체별 1,000만원 이내에서 지급할 수 있다.