마을자치회를 설치·변경하고자 하는 마을자치회의 장(이하 "마을회장"이라 한다)은 별지 제1호 서식 및 별지 제2호 서식에 따라 읍·면·동장에게 마을자치회의 설치·변경 사실을 등록해야 한다.

읍·면·동장은 제1항에 따라 등록된 마을자치회 현황을 관리하여야 한다.

읍·면·동장은 「이천시 마을자치회 설치 및 운영에 관한 조례」(이하 "조례"라 한다) 제6조제4항에 따라 마을자치회 위원(이하 "마을자치위원"이라 한다) 위촉 시 별지 제3호 서식의 위촉장을 교부한다.

마을자치회는 별지 제4호 서식의 마을자치위원 명부를 갖춰 놓아야 하며, 마을자치위원의 변동이 있는 경우에는 변경사항을 반영해야 한다.

마을자치회는 조례 제9조제4항의 회의록을 별지 제5호 서식에 따라 작성해야 한다.