위원장은 협의회를 대표하고 협의회의 사무를 총괄한다.

위원장이 부득이한 사유로 그 직무를 수행할 수 없는 경우 전담부서의 과장이 그 직무를 대행한다.

협의회는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 소집한다.

회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 위원회의 심의‧의결에서 제척된다.

당사자는 위원에게 공정한 심의‧의결을 기대하기 어려운 사정이 있는 경우에는 위원회에 기피 신청을 할 수 있고, 위원회는 그 의결로 기피 여부를 결정한다. 이 경우 기피 신청의 대상인 위원은 그 의결에 참여할 수 없다.

위원이 제1항 각 호에 따른 제척 사유에 해당하는 경우에는 스스로 해당 안건의 심의‧의결에서 회피하여야 한다.

조례 제12조제1항에 따라 사업 지원을 신청하고자 하는 주민은 5명 이상의 공동명의로 신청하여야 한다. 다만, 도서·벽지 등 소규모 마을은 예외로 한다.

제1항에 따라 사업을 신청하고자 할 때에는 다음 각 호의 서류를 제출하여야 한다. 1. 별지 제1호서식의 마을공동체 만들기 공모사업 신청서 (개정 2021. 1 2. 30.) 2. 별지 제2호서식의 사업 계획서 (개정 2021. 1 2. 30.) 3. 별지 제3호서식의 단체 소개서 (개정 2021. 1 2. 30.) 4. 별지 제4호서식의 주민 참여 서명부 (개정 2021. 1 2. 30.) 5. 별지 제5호서식의 사업장 사진 (개정 2021. 1 2. 30.) 6. 단체 등록증(사업 선정 후 제출) 7. 그 밖에 도지사가 필요하다고 인정하는 서류

마을공동체 만들기 사업에 관심 있는 도민은 누구든지 별지 별지 제6호서식의 마을공동체 만들기 전문가 상담 신청서를 작성하여 무료로 전문가의 자문을 요청할 수 있다. (개정 2021. 1 2. 30.)

도지사는 주민의 요청이 있거나 마을공동체 만들기 전문가의 도움이 필요하다고 인정될 경우 전문가의 상담을 지원할 수 있다.

도지사는 조례 제12조제1항에 따라 사업 지원 신청서가 접수된 경우 검토 의견서를 첨부하여 전라남도 마을공동체 만들기 위원회(이하"위원회"라 한다)의 심의 안건으로 제출하여야 한다.

위원회는 심의 안건에 대하여 사업의 지원 여부와 지원 금액의 적절성 등을 심의하여야 한다.

도지사는 위원회의 심의를 거쳐 마을공동체 지원 사업을 선정한다.

도지사는 신청인에게 선정된 내용을 통지하여야 하고, 도 인터넷 홈페이지 등에 게재하여야 한다.