위원장은 위원회 또는 소위원회에서 심의·의결 한 사항을 신청자에게 통보하여야 한다. 이 경우 자료미비 등 보완할 사항이 있는 경우에는 사전보완을 요구할 수 있다.

제1항에 의거 통보를 받은 신청자는 심의결과를 사업에 반영하여야 하며, 보완을 요구받은 경우에는 지체 없이 이를 보완하여 다음 위원회에 재 상정 요청을하여야 한다.

역사적 건조물의 소유자는 역사적 건조물로 지정을받기 위하여 별지 제2호 서식에 따라 신청서를 제출하여야 한다.

군수는 역사적 건조물로 지정을 하였을 경우는 별지 제3호 서식에 별첨 서식에 의거 지정서를 교부하여야 한다.

조례 제45조의 규정에 의거 군지정 역사적 건조물의 현상을 변경하고자 할 경우 별지 제5호서식에 의거 신고하여야한다. 비상재해로 인한 응급조치로 변경한 경우도 같다.

조례 제45조제1항 단서에서 "유지를 위한 경미한 조치"란 건조물의 현상유지및 관리를 위하여 필요한 다음 각 호의 행위를 말한다.