조례 제11조에 따라 경관사업 보조금을 지원 받으려는 자는 별지 제3호서식의 경관사업비 지원신청서를 경관사업 승인 신청을 할 때 시장에게 제출해야 한다.

시장은 경관사업 보조금 지원 신청을 받은 때에는 광양시 경관위원회의 심의를 거쳐 지원여부와 지원 금액을 결정하고 결정된 내용을 신청자에게 통보해야 한다.

조례 제11조에 따라 보조금을 지원 받는 자(이하 "보조사업자"라 한다)는 별지 제4호서식의 경관사업 착수신고서를 시장에게 제출한 후 사업을 착수해야 한다.

보조사업자는 사업의 변경 등으로 인하여 지원사업의 내용 또는 지원금의 배분을 변경하거나 지원 사업을 인계ㆍ중단 및 폐지하고자 할 때는 미리 시장의 승인을 받아야 한다.

보조사업자가 사업을 완료한 때에는 별지 제5호서식의 경관사업 완료 신고서를 시장에게 제출해야 한다.

법 제17조와 조례 제10조에 따른 협의체가 설치되어 있을 때에는 협의체에서 사업시행자의 동의를 얻어 경관사업 승인 및 재정지원 신청, 착수 및 완료 신고 등을 대행할 수 있다.

법 제20조제2항 및 조례 제14조에 따라 경관협정운영회를 설립하거나 변경하려는 자는 별지 제6호서식의 경관협정 운영회 설립(변경) 신고서를 시장에게 제출해야 한다.

법 제20조에 따른 경관협정운영회가 설치되어 있을 때에는 경관협정운영회에서 협정체결자의 동의를 얻어 경관협정인가 및 재정지원 신청, 착수 및 완료 신고, 경관협정승계 신고 등을 대행할 수 있다.

법 제21조제1항 및 조례 제13조제2항에 따른 경관협정의 인가를 받으려는 자는 별지 제7호서식의 경관협정 인가신청서를 시장에게 제출해야 한다.

경관협정 인가신청을 받은 시장은 신청을 받은 날부터 60일 이내에 인가여부를 결정하여 신청자에게 통보해야 한다. 다만 부득이한 사정이 있는 경우에는 한 차례만 그 기간을 30일 연장할 수 있다.