담당부서의 장은 위원회를 설치하려는 경우 총괄부서의 장과 협의하여야 한다.

총괄부서의 장은 제1항에 따라 담당부서의 협의요청을 받은 경우 제4조의 설치요건 충족여부를 심사하고 그 결과를 담당부서의 장에게 통보하여야 한다.

제1항에 따른 협의 요청은 별지 제1호서식에 따른다.

당연직 위원의 임기는 그 직에 재직하는 기간으로 한다.

위촉직 위원의 임기는 가급적 2년 이내로 하되, 한 차례만 연임할 수 있도록 한다. 다만, 위원 위촉해제에 따라 새로 위촉된 위원의 임기는 전임자의 남은 임기로 한다.

군수는 「양성평등기본법」 제21조제2항에 따라 위촉직 위원 구성 시 특정 성별이 위촉직 위원 수의 10분의 6을 초과하지 않도록 한다. 다만, 해당분야 특정 성별의 전문인력 부족 등 부득이한 사유가 인정되는 경우에는 그러하지 아니하다.

위원회는 당연직과 위촉직 위원으로 구성하되, 위촉직 위원은 선정인원ㆍ기준, 자격요건 등을 명확히 하여 공개모집 방법으로 하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 추천 등의 방법으로 위촉할 수 있다.

군수는 한 위원을 3개의 위원회에 초과하여 위촉하거나, 같은 위원회에서 4년을 초과하여 연임하지 않도록 하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그러하지 아니한다.

담당부서의 장은 제3항을 준수하기 위하여 위원을 위촉하려는 경우 총괄부서의 장과 협의하여야 한다.

위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당 안건의 심의·의결에서 제척된다.

안건의 당사자는 위원에게 공정한 심의·의결을 기대하기 어려운 사정이 있는 경우에는 위원회에 기피 신청을 할 수 있고, 위원회는 해당 안건의 심의 전에 위원회의 의결로 기피 여부에 대한 결정을 하여야 한다. 이 경우 기피 신청의 대상인 위원은 그 의결에 참여하지 못한다.

위원이 제1항 각 호의 사유에 해당하는 경우에는 스스로 해당 안건의 심의·의결에서 회피하여야 한다.

위원회의 장은 회의개최 일시, 장소, 출석위원, 심의안건, 발언내용(위원명 포함), 회의결과 등을 기록한 회의록을 작성하여야 한다.

제1항에 따라 작성한 회의록을 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조제1항의 비공개사유가 없는 한 회의종료 후 7일 이내에 공개하여야 한다.

총괄부서의 장은 매년 위원회 현황과 활동을 점검하고, 위원회의 운영 실적과 예산집행 상황 등을 종합하여 위원회 운영의 시정ㆍ보완·통폐합·활성화에 관한 정비계획(이하 "정비계획"이라 한다)을 수립하여야 한다.

총괄부서의 장은 제1항에 따른 정비계획에 따라 담당부서의 장에게 필요한 조치를 하도록 할 수 있다.

담당부서의 장은 제1항에 따른 정비계획에 따라 소관 위원회의 시정·보완·통폐합·활성화 계획을 수립하고, 계획의 이행상황을 총괄부서의 장에게 제출하여야 한다.

군수는 위원회가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당 위원회를 통합 또는 폐지할 수 있다.

군수는 회의에 참석한 위원에게 예산의 범위에서 수당 등을 지급할 수 있다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 지급하지 아니한다.

제1항제2호에도 불구하고 법령 또는 조례 등에 의회 의원에 대한 회의 참석수당 지급 규정이 있는 경우와 특별한 자격이나 경력 등을 보유하여 군의원이 아닌 자격으로 위원회에 참석한 경우에는 수당 등을 지급할 수 있다.

수당 등은 총괄부서에서 관리·지급하며, 예산편성기준 및 집행기준에 의하여 편성·집행한다.