보은군수(이하 "군수"라 한다)는 「보은군 지역자율방재단 구성 및 운영 등에 관한 조례」(이하 "조례"라 한다) 제4조제2항에 따라 보은군 지역자율방재단(이하 "방재단"이라 한다)의 단장을 위촉하고자 하는 경우 별지 제1호서식에 따라 위촉장을 수여한다.

조례 제4조제4항에 따라 방재단에 가입하고자 하는 개인은 별지 제2호서식, 단체는 별지 제3호서식에 따라 가입 신청서를 제출해야 한다.

단장은 가입한 단원의 인적 사항, 보유 기술, 보유 장비 등을 별지 제4호서식에 따른 관리 대장에 작성하고 관리해야 한다.

조례 제3조제2항에 따른 팀은 상황총괄팀, 현장예찰팀, 현장지원팀, 재해구호팀, 홍보팀으로 구성하고, 팀장은 읍ㆍ면 방재단 대표, 방재단에 가입한 단체의 대표를 우선하여 적합한 사람으로 단장이 선출한다.

단장은 단원의 효율적인 관리를 위하여 조례 제4조에 따른 단장, 부단장, 사무장, 읍ㆍ면 방재단 대표, 팀장 및 팀원 명부가 포함된 조직도를 별표 1에 따라 작성하고 관리해야 한다.

제1항에 따른 팀별 임무는 별표 2와 같다.

단원은 방재단 활동을 수행한 후 조례 제11조제1항에 따라 별지 제5호서식에 따른 활동 확인서를 단장에게 제출해야 한다.

단장은 매월 1회 이상 제1항에 따른 단원의 활동 현황을 별지 제6호서식에 따른 총괄표로 작성하여 다음 달 5일까지 군수에게 제출해야 한다. 다만, 재정 지원이 필요한 경우에는 수시로 제출할 수 있다.

조례 제11조제3항에 따라 출입증을 발급받고자 하는 단원은 제2조제2항에 따른 가입 신청서의 출입증 발급에 동의하고 증명사진 2매를 군수에게 제출해야 한다. 이 경우 군수는 반기별로 출입증을 별지 제7호서식에 따라 제작ㆍ배부한다.

조례 제11조제4항에 따라 단원이 재난위험요인을 신고하고자 하는 경우 그 신고서식은 별지 제8호서식에 따른다.

단장은 조례 제12조제1항에 따라 매년 11월 30일까지 다음 해의 활동 계획서를 별지 제9호서식에 따라 작성하여 군수에게 제출해야 한다.

제1항의 활동 계획서를 토대로 방재단이 지원받은 자금이 있는 경우, 사무장은 조례 제12조제4항에 따라 매 분기의 다음 달 10일까지 별지 제10호서식의 자금 사용내역서를 작성하여 군수에게 제출해야 한다.

조례 제9조에 따른 협의회 개최 결과 방재단이 군수에게 지원을 요청하거나 정책을 건의해야 할 경우, 사무장은 별지 제11호서식에 따른 회의록을 작성하여 군수에게 제출해야 한다.

조례 제15조에 따른 재해보상금을 받고자 하는 사람은 별지 제12호서식에 따른 보상 청구서를 군수에게 제출해야 한다.

군수는 청구일로부터 30일 이내에 재해보상금 지급 여부를 결정하고, 그 결정 내용을 지체 없이 청구자에게 통보해야 한다.