조정위원회는 위원장 및 부위원장 각 1인을 포함한 10인 이내의 위원으로 성별을 고려하여 구성한다. <개정 2016.8.1>

위원장은 위원 중에서 구청장이 지명하는 사람으로 하고, 부위원장은 위원 중에서 호선한다. <개정 2017.11.15>

위원은 다음 각호의 자 중에서 구청장이 위촉 또는 임명한다. <개정 2016.8.1>

공무원이 아닌 조정위원의 임기는 2년으로 하되, 연임할 수 있다. <개정 2016.8.1>

보궐위원의 임기는 전임자의 잔임기간으로 한다.

간사는 당해 팀장이 되며, 서기는 공동주택 관리 업무담당자가 된다. <개정 2018.3.1>

구청장은 공무원이 아닌 위원이 제4조 또는 공동주택관리법 제40조제9항 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 발생한 경우에는 임기 중이라도 해촉할 수 있다. <신설 2022.10.7>

위원장은 조정위원회를 대표하고 조정위원회의 직무를 총괄한다.

부위원장은 위원장을 보좌하고 위원장이 사고가 있을 때는 그 직무를 대행한다.

위원장 및 부위원장 모두 사고가 있을 때에는 위원장이 미리 지명한 위원이 그 직무를 대행한다.

조정위원회의 위원은 다음 각호의 1에 해당하는 경우에는 그 직무의 집행에서 제척된다.

제척의 원인이 있는 때에는 조정위원회는 직권 또는 당사자의 신청에 의하여 제척의 결정을 한다.

당사자는 위원에게 공정한 직무집행을 기대하기 어려운 사정이 있는 경우에는 조정위원회에 기피 신청을 할 수 있으며, 조정위원회는 기피 신청이 타당하다고 인정하는 때에는 기피의 결정을 한다.

위원은 제1항 또는 제3항의 사유에 해당하는 때에는 스스로 그 사건의 직무집행에서 회피 할 수 있다.

조정위원회의 위원장은 회의를 소집하고 그 의장이 된다.

조정위원회의 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

다수인이 공동으로 조정의 당사자가 되는 때에는 그 중에서 3인이하의 대표자를 선정할 수 있다.

조정위원회는 당사자가 제1항의 규정에 의하여 대표자를 선정하지 아니한 경우에 필요하다고 인정할 때에는 당사자들에게 그 대표자를 선정할 것을 권고할 수 있다.

선정대표자는 다른 당사자를 위하여 그 사건의 조정에 관한 모든 행위를 할 수 있다. 다만, 신청의 철회 및 조정안의 수락은 다른 당사자들의 서면에 의한 동의를 얻어야 한다.

대표자가 선정된 때에는 다른 당사자들을 그 선정대표자를 통하여서만 그 사건에 관한 행위를 할 수 있다.

대표자를 선정한 당사자들은 필요하다고 인정하는 경우에는 선정대표자를 해임하거나 변경할 수 있다. 이 경우 당사자들은 그 사실을 지체없이 조정위원회에 통지하여야 한다.

당사자는 다음 각호에 해당하는 자를 대리인으로 선임 할 수 있다.

대리인은 다음 각호의 행위에 대하여는 특별히 위임을 받아야 한다.

조정위원회는 분쟁조정 신청을 받은 날로부터 30일 이내에 이를 심사하여 조정안을 작성하여야 한다. 다만, 부득이한 사정이 있는 경우에는 조정위원회의 의결로 그 기간을 1회에 한하여 연장할 수 있다. <개정 2022.10.7>

조정위원회는 제1항의 규정에 의하여 기간을 연장하는 경우에는 기간 연장사유 기타 기간 연장에 관한 사항을 당사자에게 통보하여야 한다.

조정위원회는 분쟁의 조정을 위하여 필요하다고 인정하는 때에는 조정위원회의 위원 또는 관계공무원으로 하여금 관계 문서를 조사·열람 또는 복사하도록 하거나 참고인의 진술을 들을 수 있도록 할 수 있다.

조정위원회는 제1항의 규정에 의한 조사결과를 조정의 자료로 할 때에는 당사자의 의견을 들어야 한다.

제1항의 경우에 조정위원회 위원 또는 관계공무원은 그 권한을 나타내는 증표를 지니고 관계인에게 내보여야 한다.

조정위원회는 제11조제1항의 규정에 의하여 조정안을 작성한 때에는 지체없이 이를 각 당사자에게 제시하여야 한다.

제1항의 규정에 의하여 조정안을 제시받은 당사자는 그 제시를 받은 날부터 15일 이내에 그 수락여부를 조정위원회에 통보하여야 한다.

당사자간 조정안을 수락한 때에는 조정위원회는 즉시 조정조서를 작성하여야 하며, 위원장 및 각 당사자는 이에 서명·날인하여야 한다.

당사자가 제3항의 규정에 의하여 조정안을 수락하고 조정서에 기명 날인한 때에는 당사자간에 조정서와 동일한 내용의 합의가 성립된 것으로 본다.

조정조서는 조정안이 당사자등에 의하여 수락된 날부터 15일 이내에 이를 작성하여야 한다.

제1항의 규정에 의한 조정조서는 다음 각호의 사항을 기재하여야 한다.

조정위원회는 분쟁의 성질상 조정위원회에서 조정함이 적합하지 아니하다고 인정하거나 당사자가 부정한 목적으로 신청되었다고 인정할 때에는 당해 조정을 거부할 수 있다. 이 경우 조정 거부의 사유등을 신청인에게 통보하여야 한다.

조정위원회는 신청사건의 처리절차를 진행중에 일방 당사자가 소를 제기한 때에는 그 조정의 처리를 중지하고 이를 당사자에게 통보하여야 한다.

당사자 일방이 조정을 거부한 경우에는 조정 경위, 조정거부 이유등을 상대방에게 통보하여야 한다.

조정위원회는 당해 조정사건에 관하여 당사자간에 합의가 이루어질 가능성이 없다고 인정하는 때에는 조정을 하지 아니하는 결정으로 조정을 종결시킬 수 있다.

제14조제1항의 규정에 의한 제시가 있은 후 지정된 시간내에 당사자로부터 수락한다는 통지가 없는 때에는 당사자간의 조정은 종결된 것으로 본다.

조정위원회는 제1항 및 제2항의 규정에 의하여 조정이 종결된 때에는 이를 당사자에게 통지하여야 한다.

당사자등은 조정위원회에 사건기록의 열람 또는 복사를 신청할 수 있다.

제1항의 규정에 의한 복사의 신청은 서면으로 하여야 한다.

조정위원회의 간사는 다음 각호의 사항을 조정위원회의 회의록으로 작성 비치하여야 한다.

조정위원회 간사는 회의록 작성 후 회의에 참석한 위원의 서명 또는 날인을 받아 위원장에게 보고하여야 한다.