조정위원회는 위원장 1명을 포함하여 10명 이내의 위원으로 성별을 고려하여 구성한다. <개정 2018.12.31.>

위원장은 위원 중에서 구청장이 지명하는 사람이 되고, 부위원장은 공동주택관리 담당국장이 된다. <개정 2018.12.31.>

위원은 다음 각 호의 사람 중에서 구청장이 위촉 또는 임명한다. <개정 2018.12.31.>

공무원이 아닌 위원의 임기는 2년으로 한다. <개정 2018.12.31.>

보궐위원의 임기는 전임자의 임기의 남은 기간으로 한다.

간사는 해당 업무 공동주택 관리 업무 담당계장이 되며 서기는 공동주택 관리업무담당자가 된다. <개정 2018.12.31.>

위원장은 조정위원회를 대표하고 조정위원회의 직무를 총괄한다.

부위원장은 위원장을 보좌하고 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 그 직무를 대행한다. <개정 2018.12.31.>

위원장 및 부위원장 모두 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 위원장이 미리 지명한 위원이 그 직무를 대행한다. <개정 2018.12.31.>

조정위원회의 위원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그 직무의 집행에서 제척된다.

제척의 원인이 있는 때에는 위원회는 직권 또는 당사자의 신청에 의하여 제척의 결정을 한다.

당사자는 위원에게 공정한 직무집행을 기대하기 어려운 사정이 있는 경우에는 위원회에 기피 신청을 할 수 있으며, 위원회는 기피 신청이 타당하다고 인정하는 때에는 기피의 결정을 한다.

위원은 제1항 또는 제3항의 사유에 해당하는 때에는 스스로 그 사건의 직무집행에서 회피할 수 있다.

조정위원회의 위원장은 회의를 소집하고 그 의장이 된다.

조정위원회의 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고 출석위원 과반수 찬성으로 의결한다.

다수인이 공동으로 조정의 당사자가 되는 때에는 그 중에서 3명 이하의 대표자를 선정할 수 있다.

조정위원회는 당사자가 제1항에 따라 대표자를 선정하지 아니한 경우에 필요 하다고 인정할 때에는 당사자들에게 그 대표자를 선정할 것을 권고할 수 있다. <개정 2018.12.31.>

선정대표자는 다른 신청인 또는 피신청인을 위하여 그 사건의 조정에 관한 모든 행위를 할 수 있다. 다만, 신청의 철회 및 조정안의 수락은 다른 당사자들의 서면에 의한 동의를 얻어야 한다.

대표자가 선정된 때에는 다른 당사자들은 그 선정대표자를 통하여서만 그 사건에 관한 행위를 할 수 있다.

대표자를 선정한 당사자들은 필요하다고 인정하면 선정대표자를 해임 하거나 변경할 수 있다. 이 경우 당사자들은 그 사실을 지체없이 위원회에 통지하여야 한다.

당사자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람을 대리인으로 선임할 수 있다.

대리인은 다음 각 호의 어느 하나의 행위에 대해서는 특별히 위임을 받아야 한다.

조정위원회는 분쟁조정 신청을 받은 날로부터 30일 이내에 이를 심사하여 별지 제4호서식의 조정안을 작성하여야 한다. 다만 부득이한 사정이 있는 경우에는 조정위원회의 의결로 그 기간을 30일 이내에서 한 차례만 연장할 수 있다. <개정 2023.6.30.>

위원회는 제1항에 따라 기간을 연장하는 경우에는 사유, 기타 기간 연장에 관한 사항을 당사자에게 통보하여야 한다. <개정 2018.12.31.>

조정위원회는 분쟁의 조정을 위하여 필요하다고 인정 하는 때에는 조정위원회의 위원 또는 관계공무원으로 하여금 관계문서를 조사·열람 또는 복사 하도록 하거나 참고인의 진술을 들을 수 있도록 할 수 있다.

위원회는 제1항에 따라 조사결과를 조정의 자료로 할 때에는 당사자의 의견을 들어야 한다. <개정 2018.12.31.>

제1항의 경우에 조정위원회의 위원 또는 관계공무원은 그 권한을 나타내는 증표를 지니고 관계인에게 내보여야 한다.

조정위원회는 필요하다고 인정하는 경우에는 별지 제5호서식의 출석통지서를 보내 당사자 또는 참고인을 위원회의 회의에 출석하게 하여 그 의견을 들을 수 있다. <신설 2023.6.30.>

제4항에 따른 출석통지를 받은 당사자 또는 참고인은 조정위원회의 요청에 협조해야 하며, 출석할 수 없는 부득이한 사유가 있으면 별지 제6호서식의 의견진술서에 따라 서면으로 의견을 제출할 수 있다. <신설 2023.6.30.>

위원장은 조정위원회의 자문·조정사항과 관련하여 필요하다고 인정할 때에는 관계공무원 또는 관계전문가를 출석시켜 의견을 듣거나 관계기관 또는 단체에 대하여 자료 및 의견제출 등 협조를 요청할 수 있다.

조정위원회의 관계전문가 등에 대한 출석요구 및 출석할 수 없는 경우의 의견제출방법 등에 관하여는 제12조제4항 및 제5항을 준용한다. <신설 2023.6.30.>

제1항에 따라 관계전문가 등이 조정위원회의 회의에 출석하여 진술한 의견은 별지 제7호서식의 의견기록서에 기록한다. <신설 2023.6.30.>

조정위원회는 제11조제1항에 따라 조정안을 작성한 때에는 지체 없이 별지 제8호서식의 조정안통지서를 각 당사자에게 보내야 한다. <개정 2018.12.31., 2023.6.30.>

제1항에 따라 조정안을 제시받은 당사자는 그 제시를 받은 날로부터 15일 이내에 그 수락여부를 위원회에 통보하여야 한다. <개정 2018.12.31.>

당사자간 조정안을 수락한 때에는 조정위원회는 즉시 별지 제9호서식의 조정조서를 작성하여야 하며 위원장 및 각 당사자는 이에 서명날인하여야 한다. <개정 2023.6.30.>

당사자가 제3항에 따라 조정안을 수락하고 조정조서에 기명날인한 때에는 당사자간에 조정조서와 동일한 내용의 합의가 성립된 것으로 본다. <개정 2018.12.31.>

조정조서는 당사자간에 조정안을 수락한 날부터 15일 이내에 이를 작성하여야 한다. <개정 2018.12.31.>

제1항에 따른 조정조서는 다음 각 호의 사항을 기재하여야 한다. <개정 2018.12.31.>

조정위원회는 분쟁 조정 신청이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당 조정을 거부하거나 중지할 수 있다. <개정2018.12.31.,2023.6.30.>

조정위원회는 제1항에 해당하는 경우 별지 제10호서식에 따라 조정거부 또는 중지의 사유 등을 신청인에게 통보하여야 한다. <개정 2023.6.30.>

<삭제 2023.6.30.>

조정위원회는 해당 조정사건에 관하여 당사자간에 합의가 이루어질 가능성이 없다고 인정하는 때에는 조정을 하지 아니하는 결정으로 조정을 종결시킬 수 있다. <개정 2018.12.31.>

제14조제1항에 따라 제시가 있은 후 지정된 기간 내에 당사자로부터 수락한다는 통지가 없는 때에는 당사자간의 조정은 종결된 것으로 본다. <개정 2018.12.31.>

조정위원회는 제1항 및 제2항에 따라 조정이 종결된 때에는 별지 제11호서식의 조정종결통지서를 당사자에게 통지하여야 한다. <개정 2018.12.31., 2023.6.30.>

당사자 등은 조정위원회에 사건기록의 열람 또는 복사를 신청할 수 있다.

제1항에 따라 열람 복사의 신청은 서면으로 하여야 한다. <개정 2018.12.31.>

조정위원회의 간사는 다음 각 호의 사항을 조정위원회의 회의록으로 작성 비치하여야 한다.

조정위원회 간사는 회의록 작성 후 회의에 참석한 위원의 서명 또는 날인을 받아 위원장에게 보고하여야 한다.