부산광역시 북구 공동주택관리분쟁조정위원회(이하 "조정위원회"라 한다)는 「공동주택관리법」(이하 "법"이라 한다) 제2조제1항제7호, 제8호 및 제10호에 해당하는 자간의 분쟁을 심의·조정한다. 다만, 분쟁으로 인한 민·형사로 소송계류중이거나 종결된 사안과 해당 공동주택관리규약에 의하여 이미 입주자대표회의의 의결로써 정한 사항은 제외한다.<개정 2013.12.20, 2015.7.23, 2020.6.3>

조정위원회에서 심의·조정할 사항은 다음 각 호와 같다.<개정 2015.7.23., 2020.7.23>

조정위원회는 위원장 및 부위원장 각 1인을 포함한 10인 이내의 위원으로 한다.

위원장은 부구청장이 되고 부위원장은 안전도시국장이 되며 위원은 다음 각 호의 사람 중에서 성별을 고려하여 구청장이 위촉 또는 임명한다.<개정 2013.12.20., 2023.3.29.>

제2항제1호에서 제4호까지의 위원의 임기는 2년으로 하고 연임할 수 있으며, 당연직인 위원의 임기는 해당 직에 재직하는 기간으로 한다.<개정 2013.12.20, 2020.6.3>

보궐 위원의 임기는 전임자의 남은 기간으로 한다.<개정 2015.7.23>

간사는 공동주택관리 업무담당주사로 하고, 서기는 업무담당자가 된다.

위원장은 조정위원회를 대표하고 조정위원회의 직무를 총괄한다.

부위원장은 위원장을 보좌하고 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 그 직무를 대행한다.

위원장 및 부위원장 모두 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 위원중에서 위원장이 미리 지명한 위원이 그 직무를 대행한다.

조정위원회의 위원장은 회의를 소집하고 그 의장이 된다.

위원장이 회의를 소집하고자 할 경우에는 회의 개최 7일 전까지 회의일시·장소 및 안건 등을 각 위원에게 서면으로 통지하여야 한다. 다만, 긴급을 요하는 경우에는 이를 생략할 수 있다. <신설 2020.6.3>

조정위원회의 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고 출석위원 과반수 찬성으로 의결한다.

당사자는 다음 각 호에 해당하는 자를 대리인으로 선임할 수 있다. <개정 2020.6.3>

대리인은 다음 각호의 행위에 대해서는 특별히 위임을 받아야 한다.

조정을 신청하고자 하는 자는 다음 사항을 기재하여 조정위원회에 별지 제1호서식의 자문·조정 신청서를 제출하여야 한다.

위원회는 제1항에 따라 조정의 신청을 받은 때에는 지체 없이 조정절차를 개시하여야 하며, 별지 제2호서식의 통지서를 피신청인에게 송달하여야 한다.<개정 2020.6.3>

제2항에 따른 통지를 받은 피신청인은 특별한 사정이 없으면 통지를 받은 날부터 15일 이내에 별지 제3호서식의 답변서를 작성하여 위원회에 제출하여야 한다.<신설 2020.6.3>

조정위원회는 분쟁조정 신청을 받은 날로부터 60일 이내에 이를 심사하여 별지 제4호서식의 조정안을 작성하여야 한다. 다만 부득이한 사정이 있는 경우에는 조정위원회의 의결로 그 기간을 30일 이내에서 한 차례만 연장할 수 있다.<개정 2015.7.23, 2020.6.3>

위원회는 제1항에 따라 기간을 연장하는 경우에는 기간 연장의 사유와 그 밖의 사항을 당사자에게 통보하여야 한다. <개정 2020.6.3>

조정위원회는 분쟁의 조정을 위하여 필요하다고 인정할 때에는 당사자의 동의를 받아 조정위원회의 위원 또는 관계공무원에게 관계문서를 열람 또는 복사하거나 해당 공동주택에 출입하여 조사하게 할 수 있다.<개정 2020.6.3>

위원회는 제1항에 따른 조사결과를 조정의 자료로 할 때에는 당사자의 의견을 들어야 한다.

제1항의 경우에 조정위원회의 위원 또는 관계공무원은 그 권한을 나타내는 증표를 지니고 관계인에게 내보여야 한다.

위원회는 필요한 경우에는 당사자 또는 참고인에게 위원회에 출석하게 하여 그 의견의 진술을 요청할 수 있다. 이 경우 통지를 받은 당사자 또는 참고인은 위원회의 요청에 성실하게 협조하여야 하며, 회의에 출석할 수 없는 부득이한 사유가 있는 경우에는 서면으로 의견을 제출할 수 있다.<신설 2020.6.3>

위원회는 제4항에 따라 출석을 요청할 때에는 별지 제5호서식으로 회의 개최 5일 전까지 통지하여야 한다.<신설 2020.6.3>

위원회는 조정위원회의 자문·조정사항과 관련하여 필요하다고 인정할 때에는 관계공무원 또는 관계전문가를 출석시켜 의견을 듣거나 관계기관 또는 단체에 대하여 자료 및 의견제출 등 협조를 요청할 수 있다.<개정 2015.7.23, 2020.6.3>

위원회는 제1항에 따라 출석을 요청할 때에는 별지 제5호서식으로 회의 개최 5일 전까지 통지하여야 한다. <신설 2020.6.3>

조정위원회는 제13조제1항에 따라 조정안을 작성한 때에는 지체 없이 이를 각 당사자에게 제시하여야 한다.<개정 2020.6.3>

제1항에 따라 조정안을 제시받은 당사자는 그 제시를 받은 날로부터 15일 이내에 그 수락여부를 위원회에 통보하여야 한다.<개정 2015.7.23>

각 당사자가 조정안을 수락한 경우 위원회는 별지 제6호서식의 조정조서를 작성하여야 하며 위원장 및 각 당사자는 이에 서명·날인하여야 한다.<개정 2015.7.23, 2020.6.3>

각 당사자가 제3항에 따라 조정안을 수락하고 조정서에 기명날인한 때에는 당사자간에 조정서와 동일한 내용의 합의가 성립된 것으로 본다.<개정 2015.7.23, 2020.6.3>

조정위원회는 각 당사자가 조정안을 수락한 날로부터 15일 이내에 조정조서를 작성하여야 한다.<개정 2020.6.3>

제1항의 규정에 의한 조정조서에는 다음 각 호의 사항을 기재하여야 한다.

조정위원회는 분쟁조정신청이 다음 각 호의 어느 하나에 해당할 때에는 조정위원회의 의결을 거치지 아니하고 해당 조정을 거부 또는 중지할 수 있다.<개정 2020.6.3>

조정위원회는 신청사건의 처리절차를 진행중에 일방 당사자가 소를 제기한 때에는 그 조정의 처리를 중지하고 이를 상대방에게 통보하여야 한다.<개정 2015.7.23, 2020.6.3>

당사자 일방이 조정을 거부한 경우에는 조정 경위, 조정 거부 이유 등을 상대방에게 통보하여야 한다.

조정위원회는 제1항부터 제3항까지의 경우 별지 제7호서식에 따라 조정거부 또는 중지의 사유 등을 신청인에게 통보하여야 한다.<신설 2020.6.3>

조정위원회는 해당 조정사건에 관하여 당사자간에 합의가 이루어질 가능성이 없다고 인정할 경우는 조정을 하지 아니하는 결정으로 조정을 종결시킬 수 있다.<개정 2015.7.23>

제16조제1항에 따른 조정안의 제시가 있은 후 지정된 기간 내에 당사자로부터 수락한다는 뜻의 통지가 없는 때에는 당사자간의 조정은 종결된 것으로 본다.<개정 2015.7.23, 2020.6.3>

조정위원회는 제1항 및 제2항의 규정에 따라 조정이 종결된 때에는 이를 별지 제7호서식에 따라 당사자에게 통지하여야 한다.<개정 2015.7.23, 2020.6.3>

당사자 등은 위원회에 사건기록의 열람 또는 복사를 신청할 수 있다.

제1항에 따른 열람 복사의 신청은 서면으로 하여야 한다.

조정위원회가 행하는 조정절차에 필요한 다음 각 호의 비용은 조정의 각 당사자가 이를 부담한다.

조정위원회는 필요할 경우에 금융기관과 예치기한을 정하여 당사자에게 제1항에 따른 비용을 예치하게 할 수 있다.<개정 2020.6.3>

조정위원회는 제2항의 규정에 의한 비용을 예치 받은 경우에는 해당 분쟁에 대한 조정안을 작성하여 당사자에게 제시할 때 또는 조정의 거부·중지를 통보한 날로부터 7일 이내에 예치 받은 금액과 제1항에 따른 별지 제8호서식의 비용 정산서를 작성하여 신청인에게 통지하여야 한다.<개정 2015.7.23, 2020.6.3>

조정위원회의 간사는 다음 각 호의 사항을 포함한 회의록을 조정위원회의 별지 제9호서식에 따라 작성·보관하여야 한다.<개정 2020.6.3>

간사는 회의록을 작성하고 회의에 참석한 위원의 서명 또는 날인을 받아 위원장에게 보고하여야 한다.<개정 2020.6.3>