구청장은 위촉위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하면 해당 위원을 해촉할 수 있다.

제1항에 따라 해촉된 위원이 있는 경우에 새로 위촉된 위원의 임기는 전임자 임기의 남은 기간으로 한다.

위원회의 위원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그 직무의 집행에서 제척된다. <개정 2022.9.19.>

위원회는 제척의 원인이 있는 경우에는 직권 또는 당사자의 신청에 따라 제척 결정을 해야 한다. <신설 2022.9.19.>

당사자는 위원에게 공정한 조정 등을 기대하기 어려운 사정이 있는 경우에는 위원회에 기피신청을 할 수 있으며, 위원회는 기피신청이 타당하다고 인정하면 기피 결정을 해야 한다. <개정 2022.9.19.> [종전 제2항에서 제3항으로 이동 <2022.9.19.>]

위원은 제1항 또는 제3항의 사유에 해당하는 경우에는 스스로 그 사건의 조정등에서 회피(回避)해야 한다. <신설 2022.9.19.>

위원회는 제3항에 따른 기피신청을 받으면 그 신청에 대한 결정을 할 때까지 조정등의 절차를 중지해야 하고, 기피신청에 대한 결정을 한 경우 지체 없이 당사자에게 통지해야 한다. <신설 2022.9.19.>

위원장은 위원회를 대표하고 위원회의 직무를 총괄한다.

위원장이 부득이한 사정으로 직무를 수행할 수 없는 경우에는 위원장이 미리 지명한 위원이 그 직무를 대행한다.

위원장은 위원회의 회의를 소집하고 그 의장이 된다.

위원장이 회의를 소집하려는 경우에는 회의 개최 7일 전까지 회의의 일시·장소 및 안건 등을 각 위원에게 서면으로 알려야 한다. 다만, 긴급을 요하는 경우에는 그렇지 않다. <개정 2022.9.19.>

위원회의 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의(開議하고 출석위원 과반수 찬성으로 의결한다. <개정 2022.9.19.>

다수인이 공동으로 조정의 당사자가 되는 경우에는 그 중에서 3명 이내의 대표자를 선정해야 한다. <개정 2022.9.19.>

대표자는 다른 신청인 또는 피신청인을 위하여 그 사건의 조정에 관한 모든 행위를 할 수 있다. 다만, 신청의 철회 및 조정안의 수락은 다른 당사자들의 서면에 의한 동의를 얻어야 한다.

대표자가 선정된 경우에는 다른 당사자들은 대표자를 통하여서만 그 사건에 관한 행위를 할 수 있다.

대표자를 선정한 당사자들은 필요하다고 인정하는 경우에는 신청인 3분의 2 이상의 동의를 얻어 대표자를 해임하거나 변경할 수 있다. 이 경우 당사자들은 그 사실을 지체 없이 위원회에 알려야 한다.

당사자는 다음 각 호에 해당하는 사람을 대리인으로 선임할 수 있다.

대리인은 다음 각 호의 행위에 대하여는 특별히 위임을 받아야 한다.

위원회는 제10조제1항에 따른 분쟁조정 신청을 받은 날로부터 60일 이내에 이를 심사하여 별지 제3호서식의 조정안을 작성해야 한다. 다만, 부득이한 사정이 있으면 위원회의 의결로 그 기간을 30일 이내에서 한 차례만 연장할 수 있다. <개정 2022.9.19.>

위원회는 제1항에 따라 기간을 연장하는 경우에는 그 사유와 그 밖에 기간 연장에 관한 사항을 당사자에게 알려야 한다.

위원회는 분쟁의 조정을 위하여 필요하다고 인정하는 경우에는 위원회의 위원 또는 관계공무원으로 하여금 관계문서를 조사·열람 또는 복사하게 하거나 해당 공동주택에 출입하여 조사하게 할 수 있다.

위원회는 위원회의 조정사항과 관련하여 필요하다고 인정하는 경우에는 별지 제4호서식의 출석통지서를 보내 당사자 또는 참고인을 위원회의 회의에 출석하게 하여 그 의견을 들을 수 있다.

제2항에 따른 출석통지를 받은 당사자 또는 참고인은 위원회의 요청에 협조해야 하며, 출석할 수 없는 부득이한 사유가 있으면 별지 제5호서식의 의견진술서에 따라 서면으로 의견을 제출할 수 있다. <개정 2022.9.19.>

위원회는 위원회의 조정사항과 관련하여 필요하다고 인정하는 경우에는 관계공무원 또는 관계전문가를 위원회에 출석하게 하여 의견을 듣거나 관계기관 또는 단체에 대하여 자료 및 의견제출 등 협조를 요청할 수 있다.

위원회의 관계전문가 등에 대한 출석요구 및 출석할 수 없는 경우의 의견제출방법 등에 관하여는 제12조제2항 및 제3항을 준용한다.

제1항에 따라 관계전문가 등이 위원회의 회의에 출석하여 진술한 의견은 별지 제6호서식의 의견기록서에 기록한다.

위원회는 제11조제1항에 따라 조정안을 작성한 경우에는 지체 없이 별지 제7호서식의 조정안통지서를 각 당사자에게 보내야 한다.

제1항에 따라 조정안을 제시받은 당사자는 그 제시를 받은 날로부터 15일 이내에 조정안의 수락 여부를 위원회에 알려야 한다.

당사자 양쪽이 모두 조정안을 수락한 경우에는 위원회는 7일 이내에 별지 제8호서식의 조정조서를 작성해야 하며 위원장 및 각 당사자는 이에 서명날인해야 한다. <개정 2022.9.19.>

당사자가 제3항에 따라 조정조서에 서명날인한 경우에는 당사자 사이에 조정조서와 같은 내용의 합의가 성립된 것으로 보며, 당사자는 조정내용을 성실히 이행해야 한다. <개정 2022.9.19.>

위원회는 해당 조정사건에 관하여 당사자 사이에 합의가 이루어질 가능성이 없다고 인정하는 경우에는 조정을 하지 아니하는 결정으로 조정을 종결시킬 수 있다.

제14조제1항에 따른 조정안의 통지가 있은 후 지정된 기한에 당사자로부터 수락한다는 뜻의 통지가 없는 경우에는 조정이 종결된 것으로 본다.

위원회는 제1항 및 제2항에 따라 조정이 종결된 경우에는 별지 제11호서식의 조정종결통지서를 당사자에게 보내야 한다.

당사자 등은 위원회에 사건기록의 열람 또는 복사를 신청할 수 있다.

제1항에 따른 열람 또는 복사의 신청은 서면으로 해야 한다. <개정 2022.9.19.>

위원회의 사무를 처리하기 위하여 간사와 서기 각 1명을 둔다.

간사는 공동주택 관리업무 담당주사가 되고, 서기는 공동주택 관리업무 담당자가 된다.