구청장은 위원회를 구정의 전문성을 제고하여 합리적인 정책추진을 도모하고, 다양한 의견수렴을 통하여 이해관계를 조정하는 등 행정의 전문성·민주성·투명성·공정성 제고에 기여하도록 운영하여야 한다.

위원회는 법령 또는 조례에 규정된 기능과 권한을 넘어서 서울특별시 서대문구민(이하 "구민"이라 한다)의 권리를 제한하거나 새로운 의무를 부과하는 내용 등의 자문에 응하거나 조정·협의·심의·의결 등을 해서는 아니 된다.

위원회는 공정하고 객관적인 조정·협의·심의·의결 등이 이루어질 수 있도록 의안심의 등의 투명성이 확보되어야 하며, 전문성과 윤리의식이 높은 위원으로 구성되어야 한다.

위원회의 설치·운영 등에 관한 다른 조례 및 규칙을 제정하거나 개정하는 경우에는 이 조례의 목적과 기본원칙에 맞도록 하여야 한다. <개정 2021. 1 1. 3.>

위원회의 구성 및 운영에 관하여 법령 또는 다른 조례에 특별히 규정된 경우를 제외하고는 이 조례를 적용한다.

담당부서의 장은 위원회를 설치하고자 할 경우 총괄부서의 장에게 위원회 신설에 관한 사전검토를 요청하여야 한다.

위원회 담당 부서의 장은 위원을 위촉할 경우, 총괄부서의 장과 사전에 협의하여야 하며, 위촉 후에는 그 명단을 통보하여야 한다.

요청을 받은 총괄부서의 장은 제6조, 제8조 및 제9조에 관한 사항 등을 검토하여 담당부서의 장에게 그 결과를 통보하여야 한다.

위원회는 당연직 위원과 위촉직 위원으로 구성하되, 구청장은 구 소속 공무원 아닌 위원을 위촉하는 경우 선정 인원, 자격요건 등을 구 홈페이지에 공고하는 등 공개모집의 방법으로 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 예외로 한다. <신설 2024. 1 0. 16.> 1. 공개모집을 하였음에도 참여자가 없거나 참여가 저조한 경우 2. 특정한 안건을 심사ㆍ심의 또는 의결하고 해산되는 경우 3. 그 밖에 위원회의 특성상 공개모집의 방법으로 위원을 위촉하는 것이 불가능하다고 인정되는 경우

위원회는 설치 목적을 효율적으로 달성하기 위하여 필요한 적정 인원의 위원으로 구성한다. <개정 2024. 1 0. 16.>

다음 각 호의 경우를 제외하고 한 사람이 3개 위원회를 초과하여 위촉되지 않도록 한다. <개정 2024. 1 0. 16.> 1. 서울특별시 서대문구의회가 추천한 구의원을 위원으로 위촉하는 경우 2. 특수전문분야로서 위원회에 참여할 수 있는 사람이 한정되어 있는 경우 3. 특정한 안건을 처리한 후 해산되는 위원회의 경우

구청장은 「양성평등기본법」 제21조제2항에 따라 위촉직 위원 구성 시 특정 성별이 위촉직 위원 수의 10분의 6을 초과하지 아니하도록 하여야 한다. 다만, 해당 분야 특정 성별의 전문인력 부족 등 부득이한 사유가 있는 경우에는 「서울특별시 서대문구 성평등 기본조례」제18조에 따라 그 사유를 총괄부서와 서대문구 성평등위원회에 보고하여야 한다. <개정 2024. 1 0. 16.>

위원회의 효율적 운영을 위하여 필요한 경우 위원회에 분과위원회, 실무위원회 등을 둘 수 있다. <개정 2024. 1 0. 16.>

위원장은 위원회의 업무를 총괄하고 위원회를 대표한다. 이 경우 위원장이 사고가 있을 때에는 다른 법령이나 조례에 특별한 규정이 없는 한 부위원장이 직무를 대행한다. <개정 2024. 1 0. 16.>

위원회의 사무를 처리하기 위해 간사와 서기를 둘 수 있다. <개정 2024. 1 0. 16.>

각 위원회의 위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당 안건의 심의·의결에서 제척된다. 다만, 다른 법령 및 조례 등에 규정된 경우에는 그러하지 아니하다.

각 위원회에서 심의·의결하는 안건의 당사자는 위원에게 심의의 공정을 기대하기 어려운 사정이 있는 경우에는 위원회에 기피 신청할 수 있고, 위원회는 의결로 이를 결정한다. 이 경우 기피 신청의 대상인 위원은 그 의결에 참여하지 못한다.

위원이 제1항의 제척사유에 해당하는 경우에는 스스로 해당 안건의 심의·의결을 회피하여야 한다.

위원회는 위원이 출석하는 회의(화상회의를 포함한다)를 원칙으로 하되 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 서면으로 할 수 있다.

위원회는 위원회 안건의 처리에 필요한 경우 이해관계인, 관계 전문가 등을 회의에 참석하게 하여 의견을 듣거나 의견서를 제출하게 할 수 있다.

위원회는 특정한 위원에 의하여 부당하게 심의·의결이 되지 않도록 공정하게 운영되어야 한다.

구 소속 공무원인 위원이 위원회에 참석하지 아니할 경우에는 사전에 불출석사유서를 위원장에게 서면으로 제출하여야 한다.

위원장은 위원회의 회의를 소집하며 그 의장이 된다.

위원회의 회의는 정기회의와 임시회의로 구분한다.

정기회의는 연 1회 이상 소집하며, 임시회의는 다음 각 호의 어느 하나에 해당되는 경우에 소집한다.

회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

이 조례에 규정되어 있지 않은 사항은 일반적인 회의원칙과 관례에 의하여 처리한다.[본조신설 2021. 1 1. 3.]

위원회의 회의는 공개를 원칙으로 한다. 다만, 다른 법령이나 조례의 규정에 따라 비공개로 한 경우에는 그러하지 아니하다.

위원장은 회의 개최일 7일 전까지 제15조제1항제1호, 제2호 및 제4호의 사항을 포함한 회의개최 예정 사실을 별지 제1호서식에 따라 구 홈페이지에 게시하여야 한다.

구청장은 다른 법령이나 조례 등에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고, 별지 제2호 및 제3호 서식에 따라 다음 각 호의 사항을 포함한 회의록을 작성하여 보관하여야 한다.

위원장은 회의 종료 후 30일 이내에 제1항에 따라 작성한 회의록(비공개회의를 제외한다)을 구 홈페이지에 공개하여야 한다. <개정 2024. 1 0. 16.>

구청장은 위원 중 위원회의 회의에 참석하거나 공무로 출장한 위원에게 예산의 범위에서 수당을 지급할 수 있다. 다만, 다른 법령에서 특별한 규정이 없는 한 다음 각 호의 경우에는 지급하지 아니한다.

위원이 위원회의 의결이나 위원장의 명에 따라 공무로 출장할 때에는 각각 「서울특별시 서대문구 지방공무원 여비 조례」 및 「서울특별시 서대문구의회 의원의 의정활동비 등 지급에 관한 조례」(구의원인 위원이 폐회 중인 때에 출장한 경우를 말한다)에 따라 여비를 예산의 범위에서 지급할 수 있다.

제13조제3항에 따라 위원이 아닌 이해관계인, 관계 전문가 등이 위원회 회의에 참석하거나 의견서를 제출한 경우 예산의 범위 내에서 수당 및 여비와 그 밖에 필요한 경비를 지급할 수 있다. 다만, 공무원이 직무와 관련하여 참석한 경우 지급하지 아니할 수 있다. <신설 2021. 1 1. 3.>

수당의 종류와 지급기준 및 제2항의 여비의 지급기준 등에 관하여 필요한 사항은 규칙으로 정한다. <개정 2021. 1 1. 3.>

담당부서의 장은 매년 다음 각 호의 사항을 총괄부서의 장에게 제출하여야 한다.

총괄부서의 장은 담당부서의 장에게 통보받은 위원회 활동사항을 점검하여 다음 각 호의 정비계획을 수립하여야 한다.

구청장은 제2항의 계획에 따라 위원회를 평가하고 필요한 경우 해당 위원회를 통합 또는 폐지할 수 있다. 다만 법령에서 설치하도록 정하고 있는 등 계속 존치시켜야 할 사유가 있는 경우에는 그러하지 아니하다.

구청장은 매년 위원회의 활동사항을 취합한 결과보고서를 구 홈페이지에 공개하여야한다.

구청장은 위원회 운영의 효율성 향상을 위한 위원회 정비계획 및 조치 결과 등을 종합하여 작성한 위원회 운영현황을 매년 6월 말까지 구의회에 보고하여야 한다. <신설 2023. 2. 22.>

구청장은 제2항에 따라 위원회 활동사항을 평가한 후 우수한 부서ㆍ담당자에 대한 인사상 우대를 할 수 있다. <신설 2024. 1 0. 16.>