이 조례에 따라 예산과정에 주민이 참여할 경우 「지방자치법」, 「지방재정법」, 그 밖의 지방자치단체 예산과정에 관하여 규정한 법령을 위반하여서는 아니 된다.

주민참여예산제는 자발적인 참여와 협치를 기본정신으로 하며 의회의 예산심의권을 침해하지 아니하도록 하고, 서울특별시 서대문구청장(이하 "구청장"이라 한다)의 예산과정의 범위에서 이루어져야 한다.

구청장은 예산과정에 주민이 충분한 정보를 얻고 의견을 표명할 수 있도록 정보공개와 주민참여를 보장하여야 한다. <개정 2025. 6. 25.>

구청장은 예산과정에 주민이 제출한 제안사업과 의견을 법령에 위반되지 않는 한 주민참여예산위원회에서 충분히 숙의하여 반영여부를 결정하도록 보장하기 위하여 노력하여야 한다. <신설 2025. 6. 25.>

구청장은 주민참여예산사업으로 확정된 사업의 경우에는 사업 추진의 모든 과정에서 의견을 제출한 주민, 단체, 위원회 분과 등과 지속적으로 협의하여 예산을 집행하도록 노력하여야 한다. <신설 2025. 6. 25.>

예산과정에 대한 의견을 제출하고자 하는 주민은 운영계획에서 정하는 바에 따라 의견을 제출할 수 있다.

구청장은 구의 예산안과 결산안을 의회에서 심의하기 전에 구 홈페이지에 공개하고, 주민설명회를 개최하여 주민의 의견을 반영하여야 한다.

구청장은 제출된 의견수렴 및 반영 결과를 구 홈페이지 등을 통해 공개하여야 한다. <개정 2025. 6. 25.>

구청장은 주민의 참여를 활성화하기 위하여 주민을 대상으로 구 예산에 대한 교육·홍보 및 토론 활동을 적극적으로 수행하여, 주민들이 예산과정과 주민참여방법, 주민참여예산제 운영 등에 관한 사항을 충분히 알 수 있게 한다.

구청장은 예산과정의 교육을 위하여 주민참여예산학교 운영 및 찾아가는 주민참여예산교육 등을 실시한다.

구청장은 구의 주요 사업과 예산과정에 대한 정책토론회 및 평가토론회를 개최할 수 있다.

위원의 임기는 2년으로 하되, 한 차례만 연임할 수 있다. <개정 2025. 6. 25.>

구청장은 위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당 위원을 해촉할 수 있다.

위원으로서의 직무를 모범적으로 마친 위원은 본인이 원할 경우 운영진 회의에서 정한 바에 따라 위원으로 우선 위촉할 수 있다. <신설 2025. 6. 25.>

보궐위원의 위촉은 남은 기간이 1년 이상인 경우, 해촉된 위원이 위원 수의 10분의 1 이상인 경우에 하되, 직전에 위촉에서 배제된 사람을 우선적으로 위촉하도록 한다. 이 경우 보궐위원의 임기는 전임자의 남은 기간으로 한다. <신설 2025. 6. 25.>

위원회에는 위원장 1명, 부위원장 1명, 총무 1명을 둔다. <개정 2025. 6. 25.>

위원장과 부위원장 및 총무는 위원 중에서 선출한다. <개정 2025. 6. 25.>

위원장과 부위원장 및 총무의 임기는 2년으로 하되, 연임할 수 없다. 다만 보궐로 선출된 위원장과 부위원장 및 총무의 임기는 전임자의 남은 기간으로 하되, 한 차례만 연임할 수 있다. <신설 2025. 6. 25.>

그 밖에 위원회 운영에 필요한 사항은 위원회의 의결을 거쳐 위원장이 따로 정한다. <개정 2025. 6. 25.>

위원장은 위원회를 대표하고, 위원회의 업무를 총괄한다.

부위원장은 위원장을 보좌하며, 위원장이 직무를 수행할 수 없을 때 그 직무를 대행한다.

총무는 위원회의 사무를 처리한다. <개정 2025. 6. 25.> [제목개정 2025. 6. 25.]

위원회의 합리적인 운영과 원활한 의견수렴을 위하여 운영진 회의를 개최할 수 있다.

운영진 회의의 구성원은 위원장, 부위원장, 총무, 제15조제3항의 분과장으로 한다. <개정 2025. 6. 25.>

위원장은 필요한 경우 운영진 회의를 소집할 수 있다. 이 경우 위원장은 운영진 회의 구성원 1/3 이상의 요구가 있는 경우에는 회의를 개최해야 한다. <개정 2025. 6. 25.>

운영진 회의는 다음 각 호의 사항을 심의ㆍ의결한다. <신설 2025. 6. 25.> 1. 위원회와 분과의 운영에 대한 세부사항 2. 위원회 회의에 부의할 안건에 관한 사항 3. 위원회에서 긴급히 결정해야 하거나 경미하다고 판단되는 사항 4. 그 밖에 위원장이 필요하다고 인정하여 회의에 부치는 사항

위원회는 그 기능을 효율적으로 수행하기 위하여 구의 업무 분야별로 6개 이내의 분과를 둘 수 있다.

분과는 다음 각 호의 기능을 한다. <개정 2025. 6. 25.> 1. 예산과정에 대한 분야별 주민의견수렴 및 사업제안 검토 2. 예산안 및 결산안에 대한 의견 개진 3. 주민제안사업에 대한 우선순위 결정 4. 그 밖에 필요하다고 인정하는 사항

분과는 위원회 위원들로 구성하고, 분과를 대표하고 업무를 총괄하는 분과장과 총무는 각 분과에서 호선한다. <개정 2025. 6. 25.>

분과장은 필요한 경우 분과 회의를 소집할 수 있다. 이 경우 분과장은 분과 구성원 1/3 이상의 요구가 있는 경우에는 회의를 개최해야 한다. <개정 2025. 6. 25.>

위원회는 제2조제1호의 주민이 참여할 수 있는 총회를 개최하여, 주민참여예산 편성에 대한 최종적인 조정사항을 의결하여 구청장에게 제출한다. <개정 2025. 6. 25.>

총회의 절차와 방법 등 세부사항은 운영계획에 따라 별도로 정할 수 있다.

위원회는 총회를 포함하여 연 6회 이상 회의를 개최하고, 주민참여예산 활동 등에 필요하다고 위원장이 인정하거나 재적위원 1/5 이상의 요구가 있는 경우 임시회의를 개최한다. <개정 2025. 6. 25.>

주민참여예산제 담당부서는 위원회 첫 회의 시 전년도 예산과정의 결과, 당해연도 운영계획을 설명하여야 한다.

위원회는 재적위원 과반수의 출석으로 개의(開議)하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

구청장은 심의대상 안건에 대해서는 회의 개최 3일 전까지 해당 위원에게 송부하여 사전에 충분한 검토가 이루어지도록 하여야 한다. 다만, 불가피한 경우에는 예외로 한다.

위원회는 직무수행과 관련하여 필요할 때에는 의견을 제출한 주민 및 단체 대표, 관계 공무원 또는 관계 전문가를 위원회에 출석시켜 의견을 청취하거나 자료제출 등 협조를 요청할 수 있다.

구청장은 예산과정에 대한 각 동별 주민 의견수렴을 위해 동 주민참여예산회의(이하 "동 회의"라 한다)를 운영할 수 있다.

동 회의는 「서울특별시 서대문구 주민자치회 설치·운영에 관한 조례」에 따른 주민자치회에서 운영하며, 주민자치회 위원과 참여를 희망하는 해당 동의 주민으로 구성한다.

동 회의는 다음 각 호의 기능을 수행한다. <개정 2025. 6. 25.> 1. 예산과정에 대한 주민의견수렴 2. 주민참여예산위원 1명 선정 3. 동 제안 사업 내용 검토 및 우선순위에 대한 의결 4. 그 밖에 동 회의의 목표 달성을 위해 필요한 활동

동 회의는 지역의제 설정 등 주민 의견수렴을 위해 연 4회 이상 개최할 수 있다. <개정 2025. 6. 25.>

동 회의는 20명 이상의 주민 참석으로 성립하며, 안건은 출석인원 과반수의 찬성으로 의결한다.

동 회의가 끝나면 결과를 정리하여 위원회에 7일 이내에 제출하여야 한다.

동 회의의 절차와 방법 등 세부사항은 운영계획에 따라 별도로 정할 수 있다.

구청장은 분야별 주민참여예산회의(이하 "분야별 회의"라 한다)를 구성ㆍ운영할 수 있다. <개정 2025. 6. 25.>

분야별 회의는 경제, 교육, 보육, 생활체육, 청소년, 청년, 여성, 장애인, 노인, 환경, 안전, 먹거리, 마을공동체, 사회적경제 등 해당 분야가 속한 위원회 분과에서 운영하고, 분과 위원 및 해당 분야에 관심과 참여 의지가 있는 주민, 전문가로 구성한다. <개정 2025. 6. 25.>

분야별 회의는 「서울특별시 서대문구 민관협치 활성화를 위한 기본 조례」의 서대문협치회의 분과위원회 및 협치지원센터, 「서울특별시 서대문구 청소년참여위원회 운영 조례」의 청소년참여위원회와 협의하여 운영할 수 있다.

구청장은 분야별 회의를 상시 개최할 수 있으며, 주민의 참여를 높이기 위하여 노력하여야 한다.

분야별 회의는 10명 이상의 주민 참석으로 성립하며, 안건은 출석인원 과반수의 찬성으로 의결한다.

분야별 회의가 끝나면 결과를 정리하여 분과에 7일 이내에 제출하여야 한다.

분야별 회의의 절차와 방법 등 세부사항은 운영계획에 따라 별도로 정할 수 있다.

구청장은 주민참여예산제의 원활한 운영을 위하여 위원회, 동 회의 및 분야별 회의에 대하여 회의장소 제공 및 사무처리 등 행정적 지원을 하여야 한다.

구청장은 예산의 범위에서 위원회, 동 회의 및 분야별 회의의 활동 등에 소요되는 비용을 지원할 수 있다.

구청장은 위원회의 활동에 참석한 공무원이 아닌 위원에 대해서는 예산의 범위에서 급량비 또는 교통비 성격의 실비를 지급할 수 있다.

구청장은 주민참여 활성화를 위하여 다음 각 호에 해당하는 사람에 대하여 주민참여예산 홍보 기념품 등을 예산의 범위에서 제공할 수 있다. <신설 2025. 6. 25.> 1. 주민참여예산 관련 설명회, 교육 및 홍보부스 참여자 등 2. 주민제안 및 설문에 참여한 사람