서울특별시 중구 공동주택관리 분쟁조정위원회(이하 "위원회"라 한다)는 위원장, 부위원장 각 1명을 포함한 10명 이내의 위원으로 성별을 고려하여 구성하되 위원장은 서울특별시 중구청장(이하 "구청장"이라 한다)이 지명하는 자가 되며, 부위원장은 공동주택 관리업무 총괄국장이 된다.(개정 2011.6.7, 2017.4.26.,2021.09.29., 2023.7.25.)

위원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 자로서 구청장이 위촉 또는 임명하는 자로 한다.(개정 2011.6.7, 2017.4.26)

제2항제1호 및 제2호의 위원은 분쟁 사건별로 위촉하되, 그 임기는 위촉된 때부터 해당 분쟁의 조정절차가 완료되는 때 까지로 하며, 같은 항 제3호부터 제5호까지의 위원의 임기는 3년으로 하되, 연임할 수 있다.(개정 2011.6.7)

보궐 위원의 임기는 전임자의 남은 기간으로 한다.(개정 2011.6.7)

위원장은 위원회를 대표하고, 위원회의 직무를 총괄한다.

부위원장은 위원장을 보좌하며, 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행 할 수 없는 때에는 부위원장이 그 직무를 대행한다.

위원장 및 부위원장이 모두 직무를 수행할 수 없는 때에는 위원장이 미리 지명한 위원이 그 직무를 대행한다.

위원장은 위원회 회의를 소집한다.

위원장이 회의를 소집하고자 하는 때에는 회의개최 7일전까지 회의일시ㆍ장소 및안건 등을 각 위원에게 서면으로 통지하여야 한다. 다만, 긴급을 요하는 때에는그러하지 아니하다.

회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다. 다만, 가부동수인 때에는 위원장이 결정한다.

위원회의 위원이 해당 위원회의 회의에 참석 할 수 없는 경우는 다음 각 호의 어느 하나와 같다.(개정 2011.6.7)

위원회의 사무처리를 위하여 위원회에 간사와 서기를 둔다.

간사는 공동주택업무를 담당하는 과장이 되고, 서기는 공동주택관리를 담당하는 팀장이 된다.(개정 2021.09.29.)

간사는 위원장의 명을 받아 위원회의 사무처리와 회의록 등을 작성하며 서기는 간사를 보좌한다.

공동주택관리와 관련하여 분쟁의 조정을 원하는 자는 별지 제1호서식에 따라 공동주택관리분쟁조정신청서(이하 "분쟁조정 신청" 이라 한다)를 위원회에 제출하여야 한다.(개정 2011.6.7, 2017.4.26)

위원회는 제1항에 따른 분쟁조정신청을 받은 때에는 지체없이 조정절차를 개시하여야 하며, 30일 이내에 이를 심사하여 별지 제2호서식에 따른 공동주택관리분쟁조정의결서(이하 "조정의결서" 라 한다)를 작성하여야 한다. 다만, 부득이한 사정이 있는 경우에는 위원회의 의결로 그 기간을 연장할 수 있다.(개정 2011.6.7)

제2항에 따라 조정의결서가 작성된 경우 위원회는 5일 이내에 별지 제3호서식에 따른 공동주택관리분쟁조정의결통지서(이하 "분쟁조정의결통지서" 라 한다)를 당사자에게 통보하여야 한다.(개정 2011.6.7)

위원장은 위원회에 회부된 분쟁조정 신청이 다음 각 호의 어느 하나에 해당될 때에는 위원회의 의결을 거치지 아니하고, 이를 신청인에게 반려하거나 상당기간을 정하여 그 보정을 명할 수 있다.

제1항에 따른 통보는 별지 제5호 및 제6호 서식에 따른다.(개정 2011.6.7)

분쟁조정 등에 소요되는 비용은 신청인이 이를 부담한다. 다만, 당사자간에 이에 대한 약정이 있는 경우에는 그 약정에 따른다.(개정 2011.6.7)

제1항에 따른 조정신청인 또는 당사자가 부담할 비용의 범위는 다음 각 호와 같다.(개정 2011.6.7)

위원회는 필요하다고 인정하는 경우에 당사자로 하여금 제1항에 따른 비용을 예납하게 할 수 있다.(개정 2011.6.7)