영천시 주택임대차계약서 확정일자 부여 업무 처리 규칙 (제363호)

제000100조 적용범위

이 규칙은 「민법」 부칙 제3조제4항의 규정에 의거 주민등록 전입신고시 또는 전입신고가 되어 있는 경우 주택임대차계약서에 확정일자의 청구가 있을 때 적용한다. <개정 2010.10.04>

제000200조 청구기관 등

1

주민등록 전입신고시 주택임대차계약서에 확정일자를 부여 할수 있는 기관은 전입신고가 되어 있는 읍·면·동으로 한다.

2

읍·면·동장은 주민등록업무 담당 정규직공무원으로 하여금 부여업무를 취급토록하고, 대행 시에는 반드시 정규직공무원으로 지정하여야 한다.

제000300조 청구대상문서

1

확정일자를 구하는 주택임대차계약서는 문서 작성인의 서명 또는 기명 날인이 있는 문서의 원본이어야 한다.

2

제1항의 주택임대차계약서는 완성된 것이어야 하며, 그 일부에 공란이 있는 경우에는 그 부분을 지우고 문서작성인이 날인한 것이어야 한다.

제000400조 청구인 등

1

확정일자의 청구는 주민등록 전입신고와 동시 또는 그 이후에 주택임대차계약서를 제시하여 구두로 청구한다.

2

확정일자 청구는 주택임차인이 청구하여야 하나, 세대원 등 작성명의인이 아닌 경우에도 확정일자를 청구할 수 있다.

제000500조 업무처리 방식

확정일자 청구를 받은 담당공무원은 다음 방식에 의거 업무를 처리한다. 1. 별지 제1-1호, 제1-2호 서식의 확정일자의 해당란에 청구자(계약서상의 문서명의 인을 말하며, 명의인이 2인 이상일 때에는 ○○외 ○인으로 기재할 수 있다)의 성명과 주소 및 문서명목을 기재하고 확정일자인을 찍는다. 2. 당해 계약서의 여백(여백이 없는 경우 이면)에 별지 제2-1호 서식의 전입신고 필인을 날인하고, 별지 제2-2호 서식의 기부번호(記簿番號)를 기입한 확정일자인을 찍은 후, 확인기관명과 직인을 찍고 매장마다 간인하되 계약서에 가감 또는 정정된 부분이 있는 경우에는 임대임차인의 날인여부를 확인하고 그 난외 부분에 정정한 글자 수를 기입하고 직인을 찍는다. 3. 당해 계약서와 확정일자부 사이에 민원실용 직인으로 간인을 한다.

제000600조 확정일자부 등

1

확정일자부는 매년 조제하고 기부번호는 매년 갱신한다.

2

사용기간이 지난 확정일자부는 마지막 기부번호란 다음에 폐쇄의 뜻을 기재하고, 당해 확정일자부를 폐쇄한다.

제000700조 보존기간

폐쇄한 확정일자부는 이를 20년간 보존한다.