인제군수(이하 "군수"라 한다)는 공동주택관리와 관련한 입주자·사용자·관리주체·입주자대표회의 또는 리모델링주택조합(이하 "당사자"라 한다)간의 분쟁의 조정을 위하여 인제군 공동주택관리 분쟁조정위원회(이하 "위원회"라 한다)를 둔다.

위원회는 「공동주택관리법」(이하 "법"이라 한다) 제71조제2항에 따른 분쟁에 관하여 심의·조정한다.

위원회는 「공동주택관리법 시행령」(이하 "영"이라 한다) 제87조에 따라 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람을 군수가 위촉 또는 임명한다.

공무원이 아닌 위원의 임기는 영 제87조제4항에 따라 2년으로 하고 연임할 수 있으며, 공무원인 위원의 임기는 재임기간으로 한다. 다만, 보궐위원의 임기는 전임위원 임기의 남은 기간으로 한다.

위원장은 위원회를 대표하고, 위원회의 직무를 총괄한다.

부위원장은 위원장을 보좌하며, 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 경우에는 부위원장이 그 직무를 대행한다.

위원장은 위원회의 회의를 소집하고, 그 의장이 된다.

위원장은 회의를 소집하고자 할 때에는 회의개최 7일 전까지 회의 일시·장소 및 안건 등을 각 위원에게 서면으로 통지한다. 다만, 긴급할 때에는 그러하지 아니하다.

회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의(開議)하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

위원장은 필요한 경우 외부기관 등에 감정·진단·시험·검사·조사 등을 의뢰할 수 있다.

분쟁에 대한 신청인 및 피신청인 각 분쟁당사자가 공동의 이해관계가 있는 다수인일 경우 위원장은 원활한 분쟁의 조정을 위하여 당사자 중에서 대표자의 선정을 요구할 수 있다.

위원회의 사무를 효율적으로 처리하기 위하여 간사 및 서기 각 1명을 둔다.

간사는 공동주택 관리업무 담당이 되고, 위원회의 회의준비, 조정의결서 및 회의록 작성 등의 사무를 처리한다.

서기는 공동주택 관리업무 담당자가 되며, 간사를 보좌한다.

공동주택관리와 관련한 분쟁의 조정을 원하는 자는 별지 제1호서식에 따라 분쟁조정을 신청하여야 한다.

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제1항에 따라 조정신청을 받은 때에는 신청인 외의 당사자에게 분쟁의 조정신청에 관한 사실과 내용을 별지 제2호서식에 따라 통지하여야 한다.

법 제71조제2항제6호의 경우에는 당사자 어느 한쪽으로부터 분쟁의 조정신청을 받은 경우에는 그 신청내용을 상대방에게 통지하여야 한다.

제3항 및 제4항의 통지를 받은 상대방은 지체 없이 조정에 따르거나 따르지 아니할 뜻을 위원회에 통지하여야 한다.

위원회는 필요하다고 인정되는 경우에는 위원회의 위원 또는 관계공무원에게 관계서류를 열람하게 하거나 관계 공동주택 등을 출입하여 조사하게 할 수 있다.

위원회는 필요하다고 인정되는 경우에는 분쟁당사자 또는 참고인 등을 위원회에 출석하게 하여 그 의견을 들을 수 있다. 이 경우 위원회는 부득이한 경우를 제외하고는 회의개최 5일 전까지 별지 제3호서식에 따라 출석요구서을 통지하여야 한다.

출석요구를 받은 자는 위원회에 참석하여 의견을 진술할 수 있으며 부득이한 사유로 출석할 수 없는 경우에는 별지 제4호서식에 따라 서면으로 의견을 제출할 수 있다.

위원장은 위원회의 심의·조정결과를 별지 제5호서식에 따라 분쟁조정안을 작성하여 안건 당사자에게 통지하여야 하고, 당사자는 통지서를 수령한 날부터 15일 이내에 각각 수락 여부를 위원장에게 통지한 후 별지 제6호서식의 공동주택관리 분쟁조정서에 서명 또는 날인하여야 한다.

위원장은 제1항의 당사자 모두가 조정안을 수락한 경우에는 별지 제6호서식의 공동주택관리 분쟁조정서 3부를 작성하고 그 중 2부는 분쟁당사자에게 교부하고 1부는 보관한다.

조정이 부결되었을 경우에는 그 내용을 분쟁당사자에게 통보하고, 이의가 있을 경우에는 내용을 보완하여 재심의를 요청하게 할 수 있다.

위원회는 분쟁의 내용이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 위원회의 의결을 거쳐 해당 분쟁의 조정을 종결, 거부, 중지할 수 있다.

위원회는 분쟁조정 처리절차 진행 중에 분쟁당사자가 소를 제기할 때 또는 합의가 성립된 때에는 그 조정의 처리를 즉시 중지하여야 한다.

위원회는 제1항 및 제2항에 따라 조정이 종결, 거부, 중지한 경우에는 별지 제7호서식에 따른 통보서를 분쟁당사자에게 통지하여야 한다.

위원회는 분쟁조정을 신청한 날부터 30일 이내에 제13조제1항에 따른 분쟁조정안을 작성하여 통보하여야 한다. <개정 2023.5.25.>

조정을 위하여 필요한 조사·검사 등으로 부득이한 경우에는 그 소요되는 기간만큼 처리기간을 연장할 수 있으며, 이 경우 분쟁당사자에게 지체 없이 통지하여야 한다.

분쟁조정을 위한 감정·진단·시험 또는 관계전문가의 출석 등에 필요한 비용은 분쟁당사자간의 합의로 부담한다. 다만 분쟁당사자, 위원회 위원과 관계공무원의 출석·출장 등에 필요한 비용은 제외한다.

제1항에 해당하는 비용의 부담에 대해서 당사자 간 합의되지 아니하는 경우에는 위원회에서 부담비율을 정할 수 있다.

위원회는 제1항에 따른 비용 발생 시 당사자에게 직접 비용을 지급하게 하거나 예치하게 할 수 있다.

조정안을 당사자에게 통지하거나 조정이 반려·중지되었을 경우에는 10일 이내에 예치 받은 금액과 사용된 비용의 명세를 당사자에게 통지하고 그 차액을 환불하여야 한다.

위원장은 별지 제8호서식에 따른 회의록을 작성·비치하여야 한다.

위원회는 조정사항에 대하여 별지 제9호서식의 의결서에 출석위원 전원이 서명하여야 한다.