담당부서의 장은 새로운 위원회를 설치하고자 하는 경우 미리 총괄부서의 장과 협의하여야 하며, 위원회의 성격과 기능이 유사한 사무는 통합하여 설치ㆍ운영하는 등 불필요한 위원회가 설치되지 아니하도록 노력하여야 한다.

담당부서의 장은 위원회를 설치하는 경우 다음 각 호의 사항을 조례 등에 명시하여야 한다.

총괄부서의 장은 담당부서의 장으로부터 위원회 설치에 관한 협의요청이 있는 경우 위원회 구성근거, 다른 위원회와 성격 및 기능의 중복여부, 위원회 존속기한 등을 검토하여 협의한다.

총괄부서의 장은 위원회가 난립하지 않도록 중복된 기능을 가진 위원회의 통합이나 폐지를 담당부서에 권고할 수 있다.

제3조제2호 내지 제4호의 위원회가 2년 이상 운영 실적이 없을 경우 해당 위원회의 담당부서의 장은 관련위원회의 정비 또는 폐지 여부를 검토하여야 한다.

담당부서의 장은 위원회가 설치된 경우 다음 각 호의 위원회 현황을 3일 이내에 총괄부서장에게 통보하여야 한다.

담당부서의 장은 위원회 위원을 위촉 할 경우 총괄부서의 장과 미리 협의하여야 한다.

총괄부서의 장은 구에 설치되어 있는 위원회 및 위원 현황을 관리하고, 담당부서의 장이 위원의 중복위촉여부를 파악할 수 있도록 하여야 한다.

구청장은 다른 조례에서 정한 경우를 제외하고는 위원회를 설치할 경우 목적달성을 위하여 필요한 최소한의 기한 내에 존속기한을 정하여 위원회를 설치하고 존속기한이 경과하면 폐지하여야 한다.

구청장은 위원회를 설치하기 위해 다른 조례를 제ㆍ개정 할 경우 위원회의 존속기한을 명시하여야 한다.

구청장은 존속기한 내에 있는 위원회라 하더라도 제16조에 따라 매년 위원회의 존속여부를 점검하여야 한다.

위원회는 법령이나 다른 조례ㆍ규칙 등에 별도의 규정이 있는 경우를 제외하고는 비상임위원으로 구성함을 원칙으로 한다.

위원회는 위촉직 및 당연직 위원으로 구성하되, 위촉직 위원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람 중에서 위촉하고, 당연직 위원은 위원회의 기능과 관련 있는 부서의 장과 소속 공무원 중에서 구청장이 임명한다.

위촉직 위원의 임기는 법령이나 다른 조례에서 정한 경우를 제외하고는 3년 이내로 한다.

위촉직 위원을 위촉하는 경우에 동일인이 3개 위원회를 초과하여 중복 위촉되거나 동일 위원회에서 한차례를 초과하여 연임하지 않도록 하여야한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 예외로 한다.

구청장은 위촉직 위원으로 공무원을 위촉하는 경우 당연직 위원 수와 위촉직 위원 수를 합한 공무원 수가 해당위원회 위원 전체 수의 3분의 1을 초과할 수 없다.

구청장은 제2항제3호에 해당하는 위원에 대하여는 미리 인원 수, 자격, 선정기준 등을 구 인터넷 홈페이지에 공고하여 공개모집 방법으로 위촉하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그러하지 아니하다.

구청장은 제2항제3호에 해당하는 위원이 해당위원회 위촉직 위원 수의 4분의1이상이 되도록 하여야 한다. 다만, 특정 자격조건을 갖추어야 하는 등 부득이한 경우에는 그러하지 아니한다.

구청장은 위촉직 위원의 경우 장애인이 포함되도록 노력하여야 하고, 특정성별이 위촉직 위원 수의 10분의 6을 초과하지 아니하도록 하여야 한다. 다만, 해당분야 특정 성별의 전문인력 부족 등 부득이한 사유가 인정되는 경우에는 그러하지 아니한다.

위원회는 법령 또는 다른 조례에서 정한 경우를 제외하고는 별도의 사무기구를 설치하거나 상근직원을 둘 수 없다.

구청장은 다른 조례에서 정한 경우를 제외하고 임기만료 전이라도 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 발생한 경우에는 해당위원을 해촉 할 수 있다.

위원회의 회의는 대면회의를 원칙으로 하되 단순ㆍ경미한 경우 서면으로 심의할 수 있다. 다만, 2회 연속 서면회의는 지양한다.

위원회의 장은 해당위원들이 안건을 충분히 검토할 수 있도록 회의개최 7일 전까지 위원들에게 회의 일정과 안건 등을 통보하여야 한다. 다만, 회의 내용이 비밀을 요하거나 긴급한 사안으로 담당부서장의 요청에 따라 위원회의 장이 인정하는 경우에는 예외로 할 수 있다.

위원회는 회의 안건과 관련된 이해관계인이 있는 경우 그 의견을 듣거나 위원장의 승인 후 회의에 참석하게 할 수 있다.

위원회는 특정한 위원에 의하여 부당하게 심의ㆍ의결이 되지 아니하도록 공정하게 운영되어야 한다.

위원회의 회의는 공개를 원칙으로 한다. 다만 다음 각 호의 어느 하나에 해당하면 비공개로 할 수 있다.

위원회 위원의 대리 참석은 허용하지 아니한다.

위원회 회의를 개최하였을 때에는 다른 법령ㆍ조례 등에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고, 회의개최 일시, 장소, 출석위원, 심의안건, 발언내용, 결정사항 등을 기록한 회의록을 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제17조제2항에 따라 구체적으로 충실히 작성하고 보관하여야 한다.

위원장은 회의록의 내용을 요약하여 이를 정보통신망을 통해 공개한다, 다만 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조제1항의 어느 하나에 해당하는 정보는 공개하지 아니할 수 있다.

총괄부서의 장은 매년 다음 각 호의 위원회 활동 사항을 평가 하여야 한다.

총괄부서의 장은 제1항의 평가결과를 반영하여 위원회 운영의 시정·보완 및 통폐합 등에 관한 정비계획을 수립하여야 한다.

총괄부서의 장은 담당부서의 장에게 정비계획에 따라 필요한 조치를 권고할 수 있으며, 담당부서의 장은 권고에 따른 적합한 조치가 이루어지도록 노력하여야 한다.