조례 제3조제2항에 따른 의용소방대원(이하 "대원"이라 한다)의 추천서는 별지 제1호서식과 같다.

인천광역시장(이하 "시장"이라 한다) 또는 소방서장은 대원을 임명 또는 위촉하는 경우에는 별지 제2호서식의 임명장 또는 제3호서식의 위촉장을 수여할 수 있다. <개정 2021.12.30.>

조례 제4조제1항에 따른 대원의 해임통지서는 별지 제4호서식과 같다.

조례 제4조제2항에 따라 대원이 사직하려는 경우에 제출하는 사직서는 별지 제5호서식과 같다.

다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 조례 제5조에 따라 신분증 재발급을 신청할 수 있다. <개정 2023.11.9.>

제1항에 따른 재발급신청서는 별지 제6호서식과 같다.

「의용소방대 설치 및 운영에 관한 법률」 제12조에 따라 소방본부장 또는 소방서장(이하 "본부장등"이라 한다)은 대원의 복무에 대한 지도ㆍ감독을 하여야 한다. <개정 2021.12.30.>

대원은 제1항에 따른 본부장등의 지도ㆍ감독에 적극 협조하여야 한다. <개정 2021.12.30.>

조례 제7조제1항에 따라 운영지도관으로 임명할 수 있는 소방관련 경력자 등은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람으로 할 수 있다. <개정 2021.12.30.>

소방서장은 조례 제7조제3항에 따라 시장이 정하는 범위에서 관할구역내의 전담의용소방대 운영지도관에 대하여 지역특수성에 맞는 복무 및 근무방법을 정하여 운영할 수 있다.

운영지도관은 주간근무를 원칙으로 하고, 1일 8시간 범위에서 소속 전담의용소방대를 지도ㆍ교육ㆍ훈련시킬 수 있다

운영지도관에게는 예산의 범위에서 수당 및 여비 등의 실비를 지급할 수 있다. <개정 2023.11.9.>

본부장등은 「의용소방대 설치 및 운영에 관한 법률 시행규칙」(이하 "법률 시행규칙"이라 한다) 제18조제1항에 따른 교육ㆍ훈련을 실시한 때에는 별지 제8호서식의 의용소방대 교육ㆍ훈련 기록부를 작성·관리하여야 한다. <개정 2021.12.30.>

본부장등은 교육·훈련 실적을 대원 개인별로 관리하여야 한다. <개정 2021.12.30.>

본부장등은 인터넷 등 정보통신을 이용하여 교육·훈련을 실시할 수 있다. <개정 2021.12.30.>

대원이 「소방공무원법」 제20조제2항에 따라 설치된 인천광역시 소방학교 및 「소방기본법」 제40조에 따른 한국소방안전원 등에서 법률 시행규칙 제18조제1항제1호 및 제2호의 교과목이 포함된 집합교육을 받은 경우에는 기본교육 및 전문교육 이수시간에 각각 포함할 수 있다. <개정 2023.11.9.>

대원이 조례 제10조의 교육ㆍ훈련 여비를 신청하려는 경우에는 별지 제8호서식의 의용소방대 교육ㆍ훈련기록부를 첨부하여 별지 제9호서식의 교육여비,소집수당 신청서를 제출하여야 한다. <개정 2021.12.30.>

법률 시행규칙 제12조제1항에 따라 구성된 의용소방대 운영위원회(이하 "운영위원회"라 한다)에 법률 시행규칙 제12조제2항의 사항을 심의요구 하고자 할 때에는 별지 제12호서식의 운영위원회 심의요구서를 제출하여야 한다. <개정 2021.12.30.>

법률 시행규칙 제12조제2항1호에 따른 의용소방대원의 해임에 관한 사항을 심의하는 경우에는 해당 대원에게 별지 제13호서식의 출석요구서를 발송하여야 한다. 이 경우 해당 대원은 회의에 출석하여 진술하거나 별지 제14호서식의 의견서를 제출할 수 있다. <개정 2021.12.30.>

조례 제14조제4항에 따른 간사는 위원장의 명을 받아 다음 각 호의 서류를 작성ㆍ보관하여야 한다.

조례 제18조에 따라 위촉된 지역의용소방대연합회(이하 "연합회"라 한다)의 회장은 조례 제16조제1항에 따라 설립된 연합회를 대표하여 사무를 총괄하고, 조례 제20조에 따른 정기총회 및 임시총회의 의장이 된다. <개정 2021.12.30.>

조례 제16조제2항제1호의 인천광역시 의용소방대연합회(이하 "시 연합회"라 한다)의 부회장은 남녀로 각각 지명하고, 1명을 수석부회장으로 한다. 다만, 시 연합회 수석부회장과 조례 제16조1항 단서에 의하여 통합 운영되는 소방서 연합회(이하 "소방서 연합회"라 한다)의 부회장은 연합회장과 반대되는 성(性)을 가진 사람으로 지명한다. <개정 2021.12.30.>

부회장(시 연합회의 경우는 수석부회장을 말한다)은 연합회장을 보좌하고, 연합회장이 직무를 수행할 수 없을 때에는 연합회장의 직무를 대행한다.

연합회장을 제외한 연합회 임원의 임기는 각각 다음과 같다. <개정 2021.12.30.>

연합회의 임원은 다음 각 호의 구분에 따라 시장 또는 소방서장이 위촉한다. <개정 2021.12.30.>

시장 또는 소방서장이 조례 제18조제1항에 따라 선출된 연합회장과 이 조 제2항 및 제3항에 따른 연합회 임원을 위촉하는 경우에는 별지 제17호서식의 위촉장을 수여할 수 있다.

시 연합회의 효율적 운영을 위하여 제2항 각 호의 분과위원회를 둘 수 있다. 이 경우 각 분과위원회의 위원수는 7명 이내로 한다.

분과위원회의 종류와 기능은 다음 각 호와 같다.

분과위원회의 위원장은 연합회장이 지명한다.

분과위원회 위원장은 필요시 해당 분과위원회를 소집하고, 해당 분과위원회의 운영에 필요할 경우 간사 1명을 둘 수 있다.

그 밖에 분과위원회의 운영에 필요한 사항은 시 연합회 회의를 거쳐 연합회장이 정한다.

고문은 지역사회의 소방안전과 의용소방대의 발전을 위해 헌신 봉사하고 퇴임한 대원 중 대장의 추천으로 소방서장이 위촉한다.

그 밖의 고문에 관한 사항은 연합회 회칙으로 정한다.