이 조례는 다음 각 호의 위원회에 적용한다.

법령이나 다른 조례ㆍ규칙 등에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 위원회에 관한 사항은 이 조례의 규정에 따른다.

담당부서장은 새로운 위원회를 설치하고자 하는 경우 별지 제1호서식의 위원회 신설 검토 요청서를 작성하여 총괄부서장에게 제출하여야 하며, 소관 사무에 관한 위원회의 성격과 기능이 유사한 사무에 대하여는 통합하여 설치ㆍ운영하는 등 불필요한 위원회가 설치되지 않도록 노력하여야 한다.

제1항에 따른 검토 요청서를 제출받은 총괄부서장은 위원회 설치에 관한 검토 요청이 있는 경우 위원회 설치 근거, 다른 위원회와 성격 및 기능의 중복 여부, 위원회 존속기한 등을 검토하여 담당부서장에게 그 결과를 통보하여야 한다.

총괄부서장은 위원회가 난립하지 않도록 중복된 기능을 가진 위원회의 통합이나 폐지를 담당부서에 권고할 수 있다.

담당부서장은 위원회가 설치된 경우 별지 제2호서식의 신설 위원회 설치 확인서를 작성하여 총괄부서장에게 제출하여야 한다.

총괄부서는 시에 설치되어 있는 위원회 및 위원 현황을 관리하고, 담당부서에서 동일인의 중복 위촉 여부 등을 파악할 수 있도록 조치하여야 한다.

위원회는 당연직 위원과 위촉직 위원으로 구성하되, 위촉직 위원은 위원회 목적에 부합하는 사람 중에서 시장이 위촉한다.

공무원이나 당연직 위원을 제외한 위촉직 위원의 임기는 법령이나 다른 조례에서 정한 경우를 제외하고는 2년 이내로 한다.

시장은 위촉직 위원을 위촉하는 경우 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 관련분야의 전문지식이나 실무경험이 풍부한 사람을 위촉하여야 한다.

시장은 동일인이 3개 위원회를 초과하여 중복 위촉되거나 동일위원회에서 2회를 초과하여 연임되지 않도록 하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 예외로 한다.

시장은 제3항제1호에 해당하는 위원은 법령이나 다른 조례에 규정한 경우를 제외하고는 전체위원 수의 3분의 1을 초과하지 않는 범위에서 위촉하여야 한다.

시장은 제3항제4호에 해당하는 사람에 대해서는 미리 인원 수, 자격, 선정 기준 등을 시 인터넷 홈페이지 등에 공고하여 공개모집 방법으로 위촉하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우는 그렇지 않다.

시장은 위촉직 위원 구성 시 특정 성별이 위촉직 위원수의 10분의 6을 초과하지 않도록 하여야 한다. 다만, 특정 성별의 전문인력 부족 등 부득이한 사유가 있는 경우에는 그렇지 않다.

시의원은 본인이 소속된 해당 상임위원회 소관 부서 위원회에 위원으로 위촉될 수 없다.

위원회는 법령 또는 다른 조례에서 정한 경우를 제외하고는 별도의 사무기구를 설치하거나 상근직원을 둘 수 없다.

위원회의 사무를 처리하기 위해 간사와 서기를 둘 수 있다.

위원회 위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당 안건의 심의·의결에서 제척된다.

위원회의 심의·의결의 당사자는 제1항에 따른 제척사유가 있거나 위원에게 공정한 심의·의결을 기대하기 어려운 사정이 있는 경우에는 위원회에 기피신청을 할 수 있고, 위원회는 의결로 이를 결정한다. 이 경우 기피 신청의 대상인 위원은 그 의결에 참여하지 못한다.

위원이 제1항 각 호에 따른 제척 사유에 해당하는 경우에는 스스로 해당 안건의 심의ㆍ의결에서 회피해야 한다.

위원장은 해당위원들이 안건을 충분히 검토할 수 있도록 회의개최 통보는 5일 전까지, 안건과 회의 자료는 2일 전까지 배부하여야 한다. 다만, 긴급한 사유로 위원회를 개최할 필요가 있거나 보안과 관련된 사항 등은 그렇지 않다.

회의 안건과 관련된 이해관계인, 전문가 등의 의견을 듣거나 발언이 필요한 경우 위원장의 승인 후 회의에 참석하게 할 수 있다.

위원회의 회의는 대면회의를 원칙으로 한다. 다만, 안건이 경미ㆍ긴급하거나 그 밖에 부득이한 사유가 있다고 위원장이 인정하는 경우에는 서면으로 심의ㆍ의결할 수 있다.

위원회의 모든 회의는 법령 및 조례 등 관계규정에 별도의 규정이 없는 경우 재적의원 과반수의 출석으로 개의(開議)하고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결함을 원칙으로 한다.

각 위원회 위원장은 다른 법령ㆍ조례 등에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 회의개최 일시, 장소, 출석위원, 심의안건, 발언내용, 회의결과 등을 기록한 별지 제4호서식의 회의록과 별지 제5호서식의 속기록 또는 녹음기록을 구체적으로 충실히 작성하여야 하며 안건과 관련된 업무의 문서보존기간과 동일하게 보관하여야 한다.

시장은 회의종료 후 14일 이내에 제13조제1항에 따라 작성된 회의록을 시 인터넷 홈페이지에 상시 공개하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하면 그렇지 않다.

위원의 발언내용이 기록된 속기록이 공개될 경우 개인 신상 관련 비밀유지가 어렵고 사회적으로 파장이 우려되는 경우 발언자의 실명은 공개하지 않을 수 있다.

담당부서장은 매년 다음 각 호의 위원회 운영 실적을 총괄부서장에게 제출하여야 한다.

총괄부서장은 담당부서장으로부터 통보받은 위원회 운영 실적을 점검하여 연 1회 위원회 운영의 시정ㆍ보완 및 통ㆍ폐합 등에 관한 일제정비를 실시하여야 한다.