위원장은 조정위원회의 회의를 소집하고 그 의장이 된다.

위원장은 회의를 소집하고자 하는 경우에는 회의개최 7일 전까지 회의일시, 장소 및 안건 등을 각 위원에게 서면으로 알려야 한다. 다만, 긴급을 요하는 경우에는 그러하지 아니하다.

회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제2조 각 호의 사항에 대하여 분쟁조정을 신청하려는 사람은 별지 제1호서식에 따라 분쟁조정신청서를 조정위원회에 제출하여야 한다.

제1항에 따라 신청한 분쟁조정 사건 중 여러 사람이 공동으로 당사자가 되는 때에는 그 중에서 3명 이하의 사람을 대표자로 선정할 수 있다.

공동의 당사자들이 제2항에 따라 대표자를 선정하지 아니한 경우에 조정위원회는 필요하다고 인정하면 공동의 당사자들에게 대표자를 선정할 것을 권고할 수 있다.

제2항에 따라 선정된 대표자(이하 "선정대표자"라 한다)는 제1항에 따라 신청한 조정 등에 관한 권한을 갖는다. 다만, 신청을 철회하거나 조정안을 수락하려는 경우에는 서면으로 다른 당사자의 동의를 받아야 한다.

대표자가 선정되었을 때에는 다른 당사자들은 특별한 사유가 없는 한 그 선정대표자를 통하여 해당 사건에 관한 행위를 하여야 한다.

대표자를 선정한 당사자들은 필요하다고 인정하는 경우에는 선정된 대표자를 해임하거나 변경할 수 있다. 이 경우 당사자들은 그 사실을 지체 없이 조정위원회에 통지하여야 한다.

제5조제1항의 분쟁조정신청을 받은 조정위원회는 신청을 받은 날로부터 30일 이내에 이를 심사하여 별지 제2호서식에 따른 공동주택관리 분쟁조정안(이하 "조정안"이라 한다)을 작성하여야 한다. 다만, 부득이한 사정이 있는 경우에는 조정위원회의 의결로 한 차례에 한정하여 30일을 연장할 수 있다.

조정위원회는 제1항 단서에 따라 기간을 연장한 경우에는 기간 만료 7일전까지 기간연장의 사유와 그 밖의 기간연장에 관한 사항을 신청인에게 통지하여야 한다.

조정위원회는 제1항에 따라 조정안을 작성하면 지체 없이 이를 당사자에게 제시하여야 하며 조정안을 제시받은 당사자는 그 제시받은 날부터 30일 이내에 조정안의 수락여부를 조정위원회에 통보하여야 한다.

조정위원회는 당사자가 조정위원회의 조정안을 수락하는 경우 별지 제3호서식의 분쟁조정서를 작성하고, 위원장과 당사자는 이에 서명·날인하여야 한다.

조정위원회는 필요하다고 인정하면 관계인의 동의를 받아 위원 또는 공무원에게 관계서류를 열람 또는 복사하게 하거나 관계 공동주택 등에 출입하여 조사하게 할 수 있다.

제1항의 경우에 조정위원회의 위원 또는 공무원은 그 권한을 나타내는 증표를 지니고 관계인에게 내보여야 한다.

당사자는 조정위원회에 출석하여 의견을 진술할 수 있다.

조정위원회는 필요하다고 인정하면 별지 제4호서식의 출석요청서를 관계전문가 또는 참고인에게 보내 위원회에 출석하게 하여 의견을 진술할 것을 요청할 수 있다.

조정위원회는 필요하다고 인정하는 경우에는 관계 기관 또는 단체에 자료 또는 의견의 제출을 요청할 수 있다.

조정위원회는 분쟁조정의 신청이 다음 각 호의 사유 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 위원회의 의결을 거치지 아니하고 해당 조정을 거부할 수 있다.

조정위원회는 다음 각 호의 어느 하나의 사유가 있으면 조정의 진행을 중지할 수 있다.

조정위원회는 제1항 및 제2항에 따라 조정이 거부 또는 중지된 때에는 이를 별지 제5호서식에 따라 당사자에게 통지하여야 한다.

조정위원회는 각 당사자 간에 합의가 이루어질 가능성이 없다고 인정되는 경우에는 조정을 종결시킬 수 있다.

제6조제3항에 따라 제시한 조정안을 당사자가 거부하거나 지정된 기간 내에 당사자로부터 조정안을 수락한다는 뜻의 통지가 없는 때에는 당사자 간의 조정은 종결된 것으로 본다.

조정위원회는 제1항 및 제2항에 따라 조정이 종결된 때에는 이를 별지 제6호서식에 따라 당사자에게 통지하여야 한다.

시장은 법 제85조제1항에 따라 시 관내에 있는 공동주택의 관리에 필요한 비용의 일부(이하 "보조금"이라 한다)를 예산의 범위에서 지원할 수 있다.

제1항에 따라 보조금을 지원할 수 있는 대상은 다음 각 호와 같다.<개정 2019.11.8.>

제2항제1호에 따른 보조금의 지원을 받은 공동주택은 지원을 받은 다음 해부터 3년간 보조금을 지원받을 수 없다. 다만, 같은 호 파목의 경우에는 그러하지 아니하다.<개정 2019.11.8., 2026.2.24.>

심의위원회는 위원장과 부위원장 각 1명을 포함하여 10명 이내의 위원으로 구성하되, 위촉직 위원의 경우 특정 성별이 위촉직 위원수의 10분의 6을 초과하지 않아야 한다.

위원장은 업무담당 국장이 되고 부위원장은 심의위원회의 위원 중에서 호선한다.

위원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람 중에서 시장이 임명하거나 위촉한다.

위촉직 위원의 임기는 2년으로 하고, 위원의 사임 등으로 인하여 새로 위촉된 위원의 임기는 전임위원 임기의 남은 기간으로 한다.[본조신설 2019.11.8.]

위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 위원회의 심의·의결에서 제척된다.

당사자는 위원에게 공정한 심의·의결을 기대하기 어려운 사정이 있는 경우에는 심의위원회에 기피 신청을 할 수 있고, 심의위원회는 의결로 기피 여부를 결정한다. 이 경우 기피 신청의 대상인 위원은 그 의결에 참여할 수 없다.

위원이 제1항 각 호의 제척 사유에 해당하는 경우에는 스스로 해당 안건의 심의·의결에서 회피하여야 한다.

제1항부터 제3항까지의 규정에 따라 심의·의결에 참여하지 못한 위원은 재적위원 수 산정에서 제외한다.[본조신설 2019.11.8.]

위원장은 심의위원회를 대표하고, 심의위원회의 업무를 총괄한다.

위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 부위원장이 그 직무를 대행하며, 위원장과 부위원장이 모두 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 회의에 참석한 위원들 중에서 호선하여 정한 위원이 그 직무를 대행한다.[본조신설 2019.11.8.]

위원장은 심의위원회의 회의를 소집하고, 그 의장이 된다.

심의위원회의 회의는 재적위원 과반수 출석으로 개의하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

위원장은 회의를 소집하려면 회의 개최 3일 전까지 회의 일정과 장소, 안건 등을 위원에게 알려야 한다. 다만, 회의를 긴급히 소집할 필요가 있거나 그 밖에 부득이 한 사유가 있는 경우에는 회의 개최 1일 전까지 구두로 또는 그 밖의 방법으로 알릴 수 있다.

심의위원회의 사무 처리를 위하여 간사와 서기 각 1명을 두되, 간사는 시 공동주택관리업무 담당팀장이 되고, 서기는 공동주택관리업무 담당자가 된다.

간사는 다음 각 호의 사항이 포함된 회의록을 작성하여 갖춰 두어야 한다.

시장은 매년 지원대상 및 지원절차 등에 관하여 시 홈페이지, 일간신문, 읍·면사무소 및 동행정복지센터의 게시판에 14일 이상 공고하여 주민들이 쉽게 알 수 있도록 하여야 한다.

보조금 지원을 받고자 하는 공동주택의 관리주체는 입주자대표회의의 의결을 거쳐 별지 제7호서식의 공동주택관리 보조금 지원신청서를 관할 읍·면·동장을 거쳐 시장에게 제출하여야 한다. 다만, 입주자대표회의가 구성되지 아니한 공동주택의 경우에는 해당 공동주택의 전체 입주자 3분의 2이상의 동의를 얻어 신청서를 제출하여야 한다.

시장은 제2항에 따라 신청을 받은 때에는 현장 조사를 실시한 후 제16조에 따른 심의위원회의 심의를 거쳐 보조금 교부를 결정한다.

시장은 보조금 교부가 결정된 때에는 그 결과를 해당 공동주택 관리주체에게 통보하여야 한다.

시장은 사업이 완료된 후에 보조금을 지급하여야 한다. 다만, 사업의 성격상 부득이하다고 인정하면 심의위원회의 자문을 거쳐 공사가 완료되기 전에 지급할 수 있다.

관리주체는 사업을 완료하였을 때에는 다음 각 호의 증빙서류를 첨부하여 시장에게 보조금의 지급을 신청하여야 한다.

시장은 관리주체의 사업이 완료된 후 보조금을 지급한다. 이 경우 제17조제3항에 따른 보조금 교부결정 당시에 비하여 사업규모가 축소된 경우에는 관리주체의 확인을 받아 축소된 금액을 지급한다.

공동주택의 입주자등이 법 제93조제2항에 따라 감사를 요청할 때에는 대표자를 선임하여 별지 제8호서식의 공동주택관리에 관한 감사 요청서에 다음 각 호의 서류를 첨부하여 시장에게 제출하여야 한다. <개정 2024.9.30.>

시장은 필요한 경우에는 대표자에게 감사 요청서의 내용을 보완하도록 요청하거나 감사 요청과 관련된 대표자의 의견을 청취할 수 있다.

시장은 감사 요청서를 접수한 날부터 15일 이내에 감사의 실시 여부를 결정하여 대표자에게 통지하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 감사 대상에서 제외한다. <신설 2024.9.30.>

시장은 감사를 실시할 경우 감사개시일 10일 전까지 해당 공동주택의 관리주체와 입주자 대표회의(이하 "관리주체 등" 이라 한다), 그 외 감사를 받을 자에게 감사계획의 주요내용을 알려야 한다. 다만, 긴급한 경우나 감사의 실효성을 거두기 위하여 부득이한 경우에는 제외한다.<개정 2024.9.30.>

감사반원은 감사와 관련된 사항의 증거를 보강하기 위하여 필요한 경우에는 감사사항과 관련이 있다고 인정되는 사람(이하 "이해관계인" 이라 한다)에게 사실관계 등을 기재한 확인서를 받을 수 있다.<개정 2024.9.30.>

시장은 감사실시 사실을 미리 공개하여 감사대상 공동주택 이해관계인 등의 의견을 수렴하고 이를 감사자료로 활용할 수 있다.

감사 기간은 30일 이내로 한다. 다만, 정당한 사유가 있는 경우에는 연장할 수 있으며, 그 사유를 통보하여야 한다.<신설 2024.9.30.>

시장은 감사를 실시하기 전에 필요한 경우 다음 각 호의 사항에 관하여 사전조사를 실시할 수 있다.<신설 2024.9.30.>

시장은 감사를 효율적으로 실시하기 위해서 시 소속 공무원으로 구성된 감사반을 편성·운영하여야 하며 감사반은 반장 1명을 포함하여 5명 이내로 구성한다.

반장은 공동주택관리업무 담당팀장으로 하고, 감사반은 경력, 전문분야 그 밖의 사항을 고려하여 해당 감사 사항에 대한 감사를 효율적으로 수행할 수 있는 관련부서 업무담당자로 한다. <개정 2024.9.30.>

외부 전문가가 필요한 경우 다음 각 호의 사람을 위촉하여 감사반원으로 포함할 수 있다. <신설 2024.9.30.>

위촉직 감사반원의 위촉사항은 제16조의2제4항 및 제16조의3을 준용한다. <신설 2024.9.30.>

시장은 감사종결 후 15일 이내에 그 결과를 감사요청인 대표자, 입주자대표회의 및 관리주체에게 통지하여야 한다. <개정 2024. 9.30.>

시장은 감사결과 행정처분 등을 필요로 하는 위법사항이 있는 경우에는 법에 따라 조치하여야 한다. <개정 2024. 9.30.>

시장은 감사결과에 따라 사법기관의 조사 또는 수사를 필요로 하는 사항이 있는 경우에는 수사의뢰 등 필요한 조치를 하여야 한다. <개정 2024. 9.30.>

관리주체등은 감사결과의 시정요구사항을 이행하고 그 처리결과를 30일 이내에 시장에게 제출하여야 한다. <신설 2024.9.30.>

시장은 공동주택 공동체 활성화를 위하여 공모사업을 실시할 수 있고, 공모사업으로 선정된 공동주택단지에 제14조제2항제2호에 따른 보조금을 지원할 수 있다.

시장은 공동체 활성화 사업을 실시한 공동주택 단지를 평가하고 우수한 단지(이하 "우수단지"라 한다)를 선정할 수 있다.

공동주택 공동체 활성화 공모사업 선정과 우수단지를 선정하기 위하여 제16조에 따른 심의 위원회에서 평가를 실시한다.

시장은 우수단지에 대하여 표창장 또는 상패의 수여와 우수단지 인증동판 수여를 할 수 있다.· 그 밖에 우수단지의 선정 및 평가방법, 평가시기 등 이 조례에서 정하지 아니한 사항은 제12조에 따른 종합계획에 포함하여 정할 수 있다.[본조신설 2019.11. 8. 종전의 제29조는 제30조로 이동]