천안시장(이하 "시장"이라 한다)은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람을 위원으로 위촉 또는 임명하고, 위원장 1명을 포함한 10명 이내의 위원으로 위원회를 구성한다. <개정 2018.12.21.>

공무원이 아닌 위원의 임기는 2년으로 하고, 연임할 수 있다. 다만, 보궐위원의 임기는 전임자의 남은 임기로 한다. <개정 2018.12.21.>

삭제 <2018.12.21.>

부시장이 위원회의 위원장이 되고, 부위원장은 공동주택 업무 담당 국장이 된다. <개정 2018.12.21.>

위원장은 위원회를 대표하고, 위원회의 사무를 총괄한다.

부위원장은 위원장을 보좌하며, 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없는 때에는 그 직무를 대행한다.

위원장은 위원회의 회의를 소집하고, 그 의장이 된다.

위원장은 회의를 소집하고자 하는 경우에는 회의개최일 3일전까지 회의의 일시, 장소 및 안건 등을 각 위원에게 서면으로 통지하여야 한다. 다만, 긴급을 요하는 때에는 그러하지 아니하다. <개정 2018.12.21.>

회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

위원장은 소속 위원이 신청사건과 직ㆍ간접적으로 이해관계가 있는 경우 등의 사유로 공정한 의결에 지장이 있다고 판단되는 때에는 당사자를 제외한 참석위원 과반수의 의결로써 당해 위원을 제척할 수 있다.

위원회는 제10조제1항에 따른 분쟁의 조정신청을 받은 날부터 30일 이내에 이를 심사하여 조정안을 작성하여야 한다. 다만, 부득이한 사정이 있는 경우에는 위원회의 의결로 그 기간을 연장할 수 있다.

위원회는 제1항의 규정에 의한 조정안이 작성된 경우에는 7일 이내에 당사자에게 이를 통보하여야 한다.

제2항의 규정에 의한 조정안을 통보받은 당사자는 통보받은 날부터 15일 이내에 수락 여부를 위원회에 서면으로 제출하여야 한다.

위원회는 분쟁조정신청의 이해당사자가 다수일 경우 당사자 중에서 2명 이하의 대표자를 선정하도록 할 수 있다.

제1항의 규정에 의하여 선정된 대표자는 당해 사건의 조정에 관한 행위를 할 수 있다. 다만, 신청의 철회 및 조정안의 수락은 다른 당사자들의 3분의 2이상의 동의를 얻어야 하며, 이 경우 동의를 얻은 사실을 위원회에 서면으로 증명하여야 한다.

대표자가 선정된 때에는 다른 당사자들은 대표자를 통하여서만 당해 사건에 관한 행위를 할 수 있다.

대표자를 선정한 당사자들은 필요하다고 인정하는 경우, 선정된 대표자를 해임하거나 변경할 수 있다. 이 경우 당사자들은 그 사실을 지체 없이 위원회에 통보하여야 한다.

위원장은 필요한 경우 분쟁당사자, 관계전문가, 참고인 또는 관계공무원 등에게 필요한 자료를 제출하거나 출석하여 의견을 진술하게 할 수 있다.

위원회는 제1항에 따라 출석을 요청할 때에는 출석 대상자에게 회의개최일 7일전까지 통보하여야 하며, 그 대상자가 회의에 출석할 수 없는 부득이한 사유가 있는 경우에는 서면으로 의견을 제출하게 할 수 있다.

위원회는 분쟁조정 신청이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당 안건 내용에 대한 심의 없이 당해 조정을 거부 또는 중지할 수 있다. 이 경우 별지 제3호서식의 분쟁조정 거부통보서를 신청인에게 통보하여야 한다. <개정 2018.12.21.>

위원회는 제1항제3호의 경우에는 조정의 진행을 중지하고 이를 당사자에게 알려야 한다. <신설 2018.12.21.>

위원장은 위원회의 결과에 따라 조정안을 신청 당사자에게 별지 제4호서식의 공동주택분쟁조정안에 의하여 서면으로 통보하여야 하고, 당사자는 통보서를 수령한 날부터 15일 이내에 각각 수락여부를 별지 제5호서식의 공동주택분쟁조정동의서에 따라 위원장에게 통보하여야 한다.

위원장은 제1항의 당사자 모두가 조정안을 수락한 경우, 당사자에게 별지 제6호서식의 공동주택분쟁조정결과통보서를 각각 통보하여야 하며, 조정이 부결되었을 경우에도 당사자에게 통보하여야 한다.

제1항에 따른 통보 후 지정된 기간 내에 당사자로부터 수락여부에 대한 통보가 없는 때에는 당사자간의 조정이 성립되지 않은 것으로 본다.

위원장은 회의를 개최하였을 때에는 녹취록 또는 별지 제7호서식에 따른 회의록을 작성ㆍ비치하여야 한다.

위원회는 조정사항에 대해 별지 제8호서식의 분쟁조정위원회 의결서에 참석위원 전원이 서명하여야 한다.

위원장은 조정의 결과를 별지 제9호서식에 따라 시장에게 보고하여야 한다.

분쟁조정 등에 소요된 비용은 당사자간의 합의에 따라 당사자가 이를 부담하여야 한다. 다만, 당사자간에 이에 대한 합의가 되지 아니하는 경우에는 위원회에서 부담비율을 정할 수 있다.

제1항에 따른 조정의 신청인 또는 당사자가 부담할 비용의 범위는 다음 각 호와 같다.

위원회는 필요하다고 인정하는 때에는 당사자로 하여금 제1항에 따른 비용을 금융기관에 예치하게 할 수 있다.

제3항의 규정에 의하여 비용을 예치한 경우에는 당해 분쟁에 대한 조정안을 작성하여 당사자등에게 제시한 날 또는 조정의 거부ㆍ중단을 통보한 날로부터 7일이내에 비용의 정산서를 작성하여 통지하여야 한다.