「민간임대주택에 관한 특별법」(이하 "법"이라 한다) 제55조제2항의 규정에 의하여 위원회는 위원장1인을 포함하여 위원은 10인이내로 구성하되, 위원장은 시장이 된다. <개정 2023. 1 2. 29.>

위원은 소관부서의 장과 다음 각호의 1에 해당하는 자로 하되 시장이 임명 또는 위촉한다.

법 제55조제5항 규정에 의하여 위원회의 임기는 2년으로 하되 두 차례만 연임할 수 있다. 다만, 공무원의 경우에는 그 직위에 재직하는 기간으로 한다. <개정 2023. 1 2. 29.>

보궐위원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 하며 잔여기간이 1년미만일 경우에는 위촉하지 아니 할 수 있다.

다만, 제3조제2항의 제1호 및 제2호의 위원의 임기는 법 제56조 각호의 사항에 관한 분쟁의 조정절차가 완료되는 때까지로 한다. <개정 2023. 1 2. 29.>

위원장은 조정위원회의 회의를 총괄하고 위원회를 소집하며 그 의장이 된다.

위원장이 부득이한 사유로 그 직무를 수행하지 못하는 경우에는 소관부서의 장 또는 위원장이 미리 지정한 위원이 그 직무를 대행한다.

법 제56조의 규정에 의하여 위원회의 회의는 분쟁의 조정신청이 있을 때, 또는 위원장이 필요하다고 인정할 때에 소집한다. <개정 2023. 1 2. 29.>

위원장은 회의를 소집하고자 할 때에는 회의개최 7일전까지 회의장소 및 안건등을 각 위원에게 서면으로 통지하여야 한다. 다만, 긴급을 요하는 때에는 그러하지 아니한다.

조정위원회의 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결 한다.

분쟁에 대한 신청인 및 피신청인의 각 당사자가 공동의 이해관계가 있는 다수인인 경우는 위원장은 조정을 위하여 당사자 중에서 대표자의 선정을 요구할 수 있다.

분쟁의 조정을 받고자 하는 자는 당해 공동주택단지 전체 입주자("입주자"란 세대수별 실제 입주한 세대 구성원의 대표를 말하며 1세대당 1인을 원칙로 한다. 다만, 소유자의 재산권과 관련되는 분쟁의 경우에는 "소유자"를 말한다)10분의1이상의 동의를 받아 대표자를 선정한 후 별지 제1호서식에 의하여 분쟁조정을 신청하여야 한다.

위원회는 제1항의 규정에 의한 분쟁의 조정신청을 받은 날로부터 60일이내에 이를 심사하여 조 정안을 의결하여야 한다. 다만, 제11조제3항의 규정에 의한 의견청취와 감정·진단·조사·검사등 부득이한 사정이 있을 경우에는 위원회의 의결로 그 기간을 연장할 수 있다.

위원회는 분쟁의 조정안이 결정되면 그 내용을 별지 제2호서식의 분쟁조정결과통지서를 14일 이내에 신청인 및 피신청인에게 통보하여야 한다.

위원장은 분쟁의 당사자에게 분쟁조정일자등을 통지하여 위원회 회의에 출석하여 의견을 진술하게 할 수 있다.

당사자가 위원회 회의에 출석할 수 없을 경우에는 서면으로 의견을 제출할 수 있다.

위원장은 업무수행을 위하여 필요하다고 인정하는 경우에는 임차인대표회의, 임대사업자 및 관계기관·단체에 대하여 자료제출 및 감정·진단 조사·검사등을 요구할 수 있다.

위원회는 필요하다고 인정하는 경우에는 위원회가 합동으로 조사반을 편성할 수 있다.

제11조제3항의 규정에 의하여 관계전문가의 출석이나 필요한 자료요구 사항에 비용이 소요되는 경우, 그 신청자가 비용을 부담하여야 하며 비용부담의 범위는 다음 각호와 같다. 다만, 위원회의 위원·관련공무원 출석 및 출장등에 소요되는 비용은 그러하지 아니한다.

제1항의 규정에 의하여 신청자가 비용을 예치하는 경우, 위원장은 분쟁조정결과 통지와 함께 비용의 사용내역을 당사자에게 통보하여야 한다.

위원회 사무를 처리하기 위하여 간사 1인과 서기 약간인을 둘 수 있다

간사와 서기는 주택관련 공무원 중 위원장이 임명한다.