공공기록물법령상의 기록물에 해당하지 않는 자료

문서작성 초안, 기록물 사본, 회의자료, 기관의 업무 정보가 포함된 책자(국회제출자료, 세출예산서, 업무보고자료 등) 업무 수행과정에서 발생하는 일반 자료의 경우에도 대외 유출 방지를 위한 관리를 철저히 할 필요가 있습니다. 일반 자료는 사용이 종료되면 즉시 해당 업무 담당자의 책임 하에 문서세단기 등을 이용하여 파기하여야 하며(특히, 개인정보가 포함된 자료는 업무 사용 종료후 즉시 파기), 폐기 대행업체에 처리를 위탁하는 경우에는 보안각서를 징구하고 반드시 폐기 전 과정을 감독해야 합니다.